高校学校档案丢失补办说明

假使发现自己的档案丢失了,一开始不要慌张,赶紧到有可能丢失的地方去找,如果可以找到的话,一般档案都会存放在学校,生源地,如果两处都找不到或者自己受损,那就只能准备补办了。

除了为用人单位考察录用外,档案还可以作为个人利益和福利的证明,无论是工作调动、考研、公务员考试,还是职称、考资格、工龄认定、社保办理、住房补贴、退休金、退休等,都要用到档案里,所以保管档案千万不要大意。

个人档案补办事项

假使发现自己的档案丢失了,一开始不要慌张,赶紧到有可能丢失的地方去找,如果可以找到的话,一般档案都会存放在学校,生源地,如果两处都找不到或者自己受损,那就只能准备补办了。

其他高校学校档案丢失补办说明

补办手续非常繁琐,非常麻烦。档案一般从高中开始整理,所以要从高中开始补足,再到大学、硕士、工作期间。在读学生补办档案时,须携带本人身份证及学校出具的入学证明,毕业后方可办理。

具体流程

  • 1.首先在在读学校开具档案遗失证明,填写档案补办申请表,到在读学校盖章签字;
  • 2.然后到自己曾经就读过的高中补办高中材料,再到大学补办材料。正在上学的学校整理和审核这些材料。
  • 3.除身份证外,在职人员还须提供工作单位介绍信及情况说明,并加盖单位公章,否则视为无效。4.高中毕业后材料补办流程同上,人事材料需要曾经工作单位的工作经验、任职证明、离职证明。
  • 5.自由职业者需到本人所在街道、派出所提交证明材料,并提供社会保险缴费凭证。下一步按照流程补办材料。
  • 6.需要注意的是,所有证明材料必须盖公章,否则视为无效,请务必注意补办。

大学档案丢失补办程序

  • 1.本人提出书面申请;
  • 2.提供毕业证原件及复印件一份,介绍信;
  • 3.学生处领取《毕业生登记表》,办理相关手续;
  • 4.到学校毕业时要办理相关手续;
  • 5.到档案馆复印《入学花名册》和学籍档案,并加盖公章;

个人档案补办事项

大学档案丢失了要补办很麻烦,要跑很多地方很多部门,费时费力,所以大家一定要好好保管自己的档案,不要丢失或损坏,实在不放心可以寄存到当地人才市场或档案管理机构。若个人档案丢失不仅难以补正,甚至可能被怀疑个人档案中有违规记录,而且会在未来的用人单位中遭到冷落。所以建议最好是重新找回或者是进行补办的做法,保持封闭、完整,否则没有办法参加公务员考试和转正定级事项。

如果还有什么问题的,可以直接找寻第三方人事代理机构处理会更加的方便。

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