在大学毕业之后很多人都并没有意识到档案的重要性,可能根本就没有对自己的档案进行过管理,所以造成档案处于死档的状态,无法起到相应的证明作用。目前在刚工作的时候,我们可以使用档案办转正定级、评定职称的手续,也可以使用档案帮自己在工作一段时间之后报名参加职业资格证书考试。
但是长期没有对档案进行管理档案很有可能已经处于丢失的状态,即使大家将档案拿着自己的手中也会失效,无法进行使用需要重新进行激活。来自贵州的一位网友毕业的时间已经有了五年,但是从来没有管理过个人档案所以不知道该怎么办,下面就有关于处理档案的一些方法供大家进行参考。
毕业五年没管过档案怎么办?
1、如果毕业后很长一段时间都没有对档案进行管理,为了尽快确认档案所处的状态,我们需要开始对档案进行寻找,找到档案之后再看能否使用。
2、在查询毕业档案时建议大家在学校先查询一下相关信息,虽然毕业的时间已经有了五年,学校存档的可能不大,但是我们可以在学校档案管理室查询到关于档案的一些转出记录,尝试着在其他地点对档案进行寻找。
3、如果在学校提供的信息都没有找到个人档案,大家可以尝试回到原户籍地的档案管理部门对档案查询。
4、因为在他家没有主动对档案进行存档的情况下,一般学校都会默认把档案存放到老家的人才市场、人才中心或人社局进行管理。
5、对于在毕业之后就参加了工作的人员来说,档案有可能被存放到了人事部门或单位所在地的档案管理部门,我们可以在单位相关的地点查询自己的个人信息。
如果档案丢失了怎么办呢?
1、如果毕业五年之后大家发现档案找不到了只能够重新进行补办,在补办档案时就要提前准备补办学籍档案,需要用到的一些证明信息。比如说个人身份证、毕业证、档案遗失证明等重要的材料都要用到。
2、我们把自己的证明材料提交给以前毕业的学校进行审核,然后再说明档案丢失情况之后在教务处写补办档案的申请书等待老师签字盖章。
3、我们需要将签字盖章之后的证明文件都提交到学校的档案馆,开始补办自己的学籍档案信息,所有补办出来的档案材料都需要归档到档案袋里面进行封口。
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