沈阳档案丢失应该如何补办?

当我们发现个人档案丢失后,我们应该如何处理这些档案?

当我们发现个人档案丢失后,我们应该如何处理这些档案?事实上,档案丢失后,唯一的补救办法就是补办档案,最近有一个沈阳的一位小伙伴发现自己的学籍档案丢失了,原来在毕业时,她以为学籍档案可以保存在自己手里,便私自把档案拿出来保存,因为在工作时她没有用过个人档案,所以一直都把档案保存在自己手里,结果正好在她办理入户时,需要用到个人档案,这时她才发现自己手中的档案出了问题,所以当大家发现档案丢失后,应该如何补办呢?

个人档案处理事项

下面小编将会详细的给大家分析相关事项。

个人档案的补办事项

  • 一、学籍档案中的资料为大家上学期间的重要资料,如:学生登记表,体检报告,注册表,政审材料和各种奖励材料。而且这份材料的补办,大家只要回学校就可以了,但小编想提醒大家,这份材料在补办的时候并没有统一的部门,所以在补办的过程中一定要花上不少时间,所以我们在亲自补办档案的时候,一定要保证自己有足够的时间来处理。
  • 二、在补办档案之前,一定要准备一些基本的个人资料,如身份证、毕业证、档案丢失证明、补办档案申请表等。个人档案丢失证明、补办档案申请书可向学校申请开具。
  • 三、大家准备好这些材料后,就可以和学校的老师联系,在老师的帮助下了解自己需要补办哪些材料,而这些材料需要在学校的哪个部门补办,在了解了这些情况后再去学校补办,这样可以为大家节省很多时间。
  • 四、在补办材料时,大家一定要确保每份材料都加盖公章,否则属于无效材料,而且大家一定要把老师告诉我们的材料补办齐全,否则在以后的使用中会对大家产生影响。
  • 五、当我们把所有的材料都补好后,就可以交给学校老师进行审核,再确认,没有问题后就上交到大学生就业指导中心,重新封上,然后激活档案,这样新的档案就可以处理好了。

个人档案处理事项

了解了自己的人事档案的重要性之后,我们才知道,我们的档案之所以会出现丢失的情况,其主要原因还是大家没有选择正确的保险方式,在我们毕业的时候,千万不要把我们的学籍档案交由学校多年保管,如果是学校交由我们保管,我们也应该把档案尽快交由有人事管理权的档案机构保管。

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