个人档案不见了,该怎么办?

许多毕业生经常遇到档案这方面的问题,最近小编收到不少关于毕业后档案丢失的问题,档案丢失问题很重要,如果说档案丢失得不及时补办,在我们以后办理许多手续都会遇到麻烦。

许多毕业生经常遇到档案这方面的问题,最近小编收到不少关于毕业后档案丢失的问题,档案丢失问题很重要,如果说档案丢失得不及时补办,在我们以后办理许多手续都会遇到麻烦。我的表哥就是个活生生的例子,小编表哥毕业后,因为对档案的了解不深,随便就把档案丢掉,以致在参加研究生考试的时候,无法提交一份有效的档案,而错失了考研究生的机会。随后小编建议他去专业的档案服务公司寻求帮助处理。最终很容易把自己的档案问题处理得很好。以下小编就给大家讲一讲档案补办的方法。

人事档案处理情况

档案补办主要分为两种情况,一是档案已经丢失,需要立即办理档案补办手续;二是档案没有丢失,只是暂时找不到,可继续查询档案。

先小编讲讲第一种,如果说您的档案确实丢失了,那么需要按照下面的流程进行补办。

个人档案的补办

  1. 属学籍档案的,需向毕业院校提交档案补办申请。毕业生收到后要核对签字、盖章,然后给我们开出丢失档案证明。
  2. 持档案遗失证明我们需要补办档案内的资料文献,找相应的出纳处,请他们帮助打印,记住资料文件打印完后一定要盖上相应的印章才能生效。
  3. 如属人事档案,则需与工作单位联系,向工作单位提交一份档案补办申请。
  4. 要求工作单位出具相关证明,找出相应的开具部门,要求协助打印档案内的资料文献,答复后交到工作单位进行审核。
  5. 在审查结束后,将档案移交给法定接收机关保管,并完成档案补办工作。

人事档案处理情况

其次,档案查询之后发现并没有丢失,那么档案查询可以从哪个方向进行?

个人档案的查询

  1. 应届毕业生可到本人户籍所在的人才市场或毕业院校查询档案。
  2. 多年来已经落实工作单位的毕业生,可到工作单位或工作单位户籍所在地人才市场查询档案。
  3. 曾有留学经历者,还可到留学服务中心查询档案,若您是师范院校毕业生,也可到教育局查询。

上述主要涉及到两个方面,一方面是自己的档案确实不见了,那就需要赶紧想办法去补办,如果通过查询还可以找到,那就办理相关的激活手续,最终都是需要将个人档案托管在人才中心或者其他具有人事档案接收权的单位才可以。

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