人事档案丢失该怎么补办?

大家都有属于自己的学籍档案,去学校时有学籍档案,工作后有人事档案,档案的作用是一样的,但内含的内容在每个阶段都不一样。

大家都有属于自己的学籍档案,去学校时有学籍档案,工作后有人事档案,档案的作用是一样的,但内含的内容在每个阶段都不一样。

档案的正确处理

许多人对档案重要性的认识还不够深刻,可能有些人认为自己不是公务员,这对自己来说并不重要,于是选择了把档案放在自己的手中。

还是说,有些人没有及时地处理好自己的人事档案,对档案完全不闻不问,导致在需要用到档案的时候,却不知道档案放在哪里。由于长期没有处理好自己的档案很容易造成档案丢失,在遇到丢失档案的情况时,我们要尽快将档案补办齐全,避免自己在需要的时候一筹莫展。

人事档案丢失该怎么补办?

  • 1、我们在补办户口档案时,首先要准备好本人身份证、户口本的原件和复印件,然后再到劳动和社会保障部门办理户口补办手续后到户口登记处办理备案。
  • 2、我们需要由员工所在的用人单位或者员工个人到有关部门查询相应的人事档案资料。
  • 3、如有些人事档案材料不能不将其完整,可向劳动和社会保障行政部门申请,根据本人社会保障基本信息所记载的一些资料,出具一份证明。
  • 4、我们在把自己的各项资料补办完以后,只要保证资料内容真实再提交劳动和社会保障行政部门审核,大家都可以把自己工作中的档案资料补办完。
  • 5、如果我们只是丢失了一个学籍档案,那么就可以直接到学校补办自己的档案材料,大家需要先开出一个档案丢失证明,然后手写一个补办档案的申请书,这些材料都是学校的教务处帮我们盖章签字生效的。

我们按照学校给的材料清单,把自己的材料全部补办一份,然后交到学校审核,当学校审核完后,我们就可以把自己的档案带回档案室,让工作人员帮我们把档案放进档案袋,封好,再盖上公章。然后,由就业指导中心进行登记。

档案的正确处理

当我们把所有的资料都补好后,还要把这些资料拿到相关的地方保存,比如我们可以选择把达达送回人才市场去保存,这样才能把档案完整激活。如还想了解档案托管方面的其他问题,可以找一些专业的人事代理机构咨询,这样会节省我们更多的时间和精力,毕竟这些都是可以为我们后续的工作和学习提供一定的帮助。

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