一般情况下,在我们毕业之后,个人档案都是在学校和单位之间进行传递的,我们不需要亲自带着它去办理转移手续。可是在每年毕业之后,很多毕业生都会选择将毕业档案保存在自己的手中,他们还认为这样的储存方式既安全,又安全,又省钱。但是他们有所不知,如果把档案长期的放在自己的手中储存,那么档案就会自动的失效,严重的甚至会出现遗失情况,这对我们的工作生活都将是致命的打击。
档案实例
最近就有很多这样粗心大意的朋友前来咨询了小编关于档案袋已经被搞丢了的事情,小王同学就是其中之一。小王在大学毕业之后一直找不到工作,因此无法通过学校将档案邮寄到工作单位或者工作单位所在地的人才市场,时间一长,档案就在自己的手中遗失了。可是现在她又要办理一些重要的手续,需要用到个人档案,这种情况下该如何进行补办呢?下面小编就来详细讲述一下补办档案的有关经过,希望对大家的档案管理工作有所帮助。
档案的补办办法
1.如果我们的档案丢失了,则需要立即的向学校申请一份档案遗失的证明,如果没有这份证明,我们就没有资格去相关的档案资料产出单位复制出遗失材料,而且这份证明上海必须盖上学校或者单位的公章。
2.在拿到了档案丢失的证明之后,我们要尽快将档案里面的缺失资料补齐,然后找相关的部门帮忙打印出来。
3.然后,所有的补办资料都会被送到毕业院校进行核实,在负责的老师进行确认之后,我们的档案就会被装入新的档案袋中,重新盖上学校的印章。这样,我们的学籍档案就算补办好了。
4.如果你的丢失档案属于人事档案的范畴,那么不仅要补办里面的学习资料,还要补办参加工作后的人事资料,在补办完毕之后,大家再去人才市场重新建立起人事档案。
最后请大家记住,补办好的这份档案文件一定要送到合法的人事管理部门去存放,绝对不能再留在自己的手里储存了!想必大家也不希望自己的档案出现二次遗失的问题吧。以上就是对于档案补办的流程和方法了,如果您对补办档案还有什么疑问的话,可以咨询我们办得爽档案服务公司哦!
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