个人学籍档案丢失如何补办

我从事档案工作也有很多年了，比如档案处理、档案寄存，数字化整理业务我也都有所涉及，但是面对面咨询最多的还是档案丢了要怎么补办的问题。每次面对这样的问题，我都想高校在毕业前应该专门为毕业生们开一个档案知识的普及会，让毕业生在没有离开学校前，就已经充分掌握了档案的保存、查询、补办知识。之所以出现丢失这样的情况，往往是开始就不了解档案，不重视才导致档案丢失。

一、档案能不能补办

大家先明确一点，档案是可以补办的，但也要做好思想准备。毕竟涉及之前的毕业院校、里面很多凭证，比如学习成绩、奖惩情况、入党入团等材料，这些不是简单补就能补起来的，所以如果需要办理补办手续可能会比较费时费精力。

二、档案为什么会丢

档案好好的为什么会丢呢？主要是我们在学校期间的档案是学籍档案，一旦我们毕业后就要办理转接，转换为人事档案，所以我们的档案要有一个新的接收地，一旦找到了工作，就要把档案转接走，那么在转接过程中如果毕业生没有多关注，就会存放丢失的风险。还有一种情况就是，档案在自己手上，时间长了就不见了。

三、补办流程

1、开档案遗失证明。这个是为了证明确实我们的档案丢了，遗失证明需要加盖公章。如果是在单位丢失，就盖单位的章子，如果在人才服务中心丢失就盖人才服务中心的章子。

2、遗失证明开好后带上个人有效证件、如身份证、毕业证等手续到毕业学校的就业办或者找负责毕业生档案的老师提交补办档案申请。具体补办手续听从老师的建议。

3、如果学校就业办找到了你的个人档案相关留底信息，学会按照档案袋里所需要的表格，重新给你新表进行填写，填写好后自己检查无误，申请学校盖章。

4、档案材料主要包含毕业生登记表、成绩单、报到证、入党、入团等信息，把这些资料补充完后，这样档案袋里的材料就会更加的完整。所有的材料都补好之后记得要找有关老师进行密封盖章。

补办档案听经历过的小伙伴说是一件特别麻烦的事情，需要补办的东西太多了，还要原件盖章。因为毕竟是自己或者某些原因导致档案丢失，如果遇到学校或者有些人的不配合，可能就比较麻烦了。