最近有位小伙伴向小编求助说自己的大学档案不见了不知道应该怎么办。因为平时几乎没有什么机会接触档案的原因,很多人并不知道档案里面有什么,档案的重要性以及档案应该如何处理,更别提档案丢失了应该怎么办了。
因为不了解档案的重要性以及档案的管理方式,在得知自己的档案丢失以后,不少同学会陷入两种误区就是。一种同学觉得档案丢失了以后无所谓,好像生活中并不需要档案。而另一种同学就会觉得档案明白档案很重要,但是并不知道档案丢失后怎么处理。认为档案丢失以后“寸步难行”。任何需要档案的事情都不能做了。
其实,档案丢失以后是需要也是可以补办的,所以无论是对档案丢失置之不理还是干着急都不是明智的做法,我们应该尽快办理档案补办手续将档案丢失的影响降到最低,下面是小编为大家整理的档案丢失以后补办档案的流程。
补办学籍档案
档案是在上学时候开始建档的,随着我们一路升学直至我们大学毕业后转为人事档案。这位同学说大学档案不见了,也就表示学习期间的经历都丢失了。学籍档案是我们学习生活的历史记载也重要凭证。所以,档案遗失后需要回到学校补齐学籍档案的材料。可以复印学校的留存档案和打印学校的电子档案。复印材料需要加盖学校公章用于证明复印材料属实,可以重新补充的材料需要写着“原件遗失,补办”的字样。
补办人事档案
如果已经参加工作了,那么就需要把工作时期相关材料也补充进去。因为工作后的学籍档案不仅仅是学习期间的档案记载,更是人事档案的基础。所以工作后补办的档案还应该补充工作材料。
档案审核和归档
补办的档案需要管理档案的补办进行审核,确认补办档案的内容真实完整后就可以进行归档了。归档原则是根据工作单位有档案管理资质将档案归档与工作单位,没有档案管理资质则归档于户籍所在地上午人才交流中心。
以上就是小编为大家整理如果档案丢失了的处理方法,档案丢失以后也不必着急,如果不知道怎么处理不要紧,可以委托档案管理机构处理。档案可怕的不是丢失而是不管理档案,所以如果档案丢失可以尽快委托档案管理机构,这样可以将档案影响降到最低。
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