档案是记录我们一生学习和工作经历的一个重要凭证,记载着我们一生的经历。但是档案是在什么时候有的呢?一般小学到初中都是没档案的,个人档案是从高中才开始的,如果是就读中专,中专也是有学籍档案的,现实生活中很多人对档案并不重视,觉得没有用到加上惰性思维,一直没有处理档案的问题,但等到后期需要使用时再想去补办,就会需要许多时间耽误事,所以我一直强调,事情坐在前面,每个人都要提前把自己的几个事情做好规划,不要因为懒惰或者不晓得流程而给自己将来找麻烦。最近一个小姐姐询问我,她的中专档案丢失了要怎么补办,那么今天我们来聊一聊如果中专档案丢了该怎么办呢?
一、先找到自己的中专档案
档案丢失了,我们还是要先找一下档案的去处,看能不能找到档案,如果实在找不到档案了,在想办法补办。一般中专的档案是有以下几种去处的。
1、先询问学校。中专毕业时学校一般会征求学生档案转哪里,如果自己一直没有管过,没有经手办理过的,可以找中专毕业学校查一下报到证,看一下报道单位是哪里,根据报到单位再去查询档案是在哪里。
2、如果中专毕业时签了三方协议的,一般是转到工作单位的。这里一般分两种情况。
(1)工作单位是有机关事业单位的。档案一般是转到单位的,机关事业单位是具备档案管理资格的,他们一般都是放到档案馆保存。
(2)工作单位是企业类型的。企业一般是不具备档案管理资质的,企业一般是集中把员工的档案保存在企业所在地的人才服务中心也可能在户籍所在地的人才中心。这种情况,打电话到人才市场,查询本人档案,看档案是不是在人才市场之类的。
二、没有找到档案怎么办
经过以上的各种途径如果还是没有找到自己的档案,那么需要联系当时毕业的中专学校管学生学籍的有关部门或者老师,找到管理学生档案的老师,询问补办流程,再补办一份档案。补办的话一般主要是成绩单之类的一些鉴定。
如果老师配合,补办好相应的材料后,到当地教育部门,具体询问毕业院校的老师,麻烦毕业高校在开具档案补办手续,然后带着有关文件以及毕业证书等到学校重新审核档案,资料没问题请求学校再重新密封,加盖上学校的公章,这样档案就算补补办好了。补办过程中会涉及一切成绩单之类的,学校一般可能会留底,没有的话看怎么补办,听从老师们的建议。
三、补办好档案如何存放
档案补办好以后,看过我科普文章的小伙伴都知道,档案是不能自己保管的,要不然又失去了档案的效力。所以这个时候我们要找到一个安全,有纸质的档案保管机构,比如办得爽这样的机构,来托管我们的档案,办理档案保管是专业的,如果小伙伴们太忙,没精力处理,也可以叫给他们处理。这样整个过程才是完美的结束了。
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