我从事档案工作也是很多年的时间,经常遇到各样的档案问题,这些问题中最多的就是档案丢失。很多人工作多年,从来不知道还有档案这回事,对自己的档案是一问三不知,这样的人真是好多好多。出现这样的情况,主要还是很多人在生活中暂时还没用到档案,如果哪一天需要档案了,档案没处理好需要补办之类的话,那要花费很多的精力的,更主要的是还要耽误时间。今天我们聊的话题是成人学籍档案丢失要如何解决。
一、学籍档案如何存放
在科普档案丢失怎么解决的前提下,我们要先了解档案应该怎么存放才是正确、安全的。
1.人才服务机构。毕业后如果用人单位不能存放档案,不具备档案保管资质,这时我们就要找人才市场进行托管,在托管之前还要先咨询是否接收个人手上的档案。一般档案转接是针对公对公办理,有的人才服务中心是不接受个人档案传接的,所以如果不接受个人档案,就要委托用人单位帮忙进行处理。
2.工作单位。毕业后,如果我们有幸进去国企、机关事业单位,那么我们的档案就完全可以放到单位的人事处,或者所属区的档案馆来保存。这样也是可以完全放心的。
如果以后到别的地方发展,可能会担心自己的档案问题,其实也不必担心。可以通过发调档函,很方便的转到新的城市的人才服务中心,具体咨询办理流程就可以了。这样既不影响在当地工作,也不影响职称评定、晋级等。
二、档案丢了怎么补
如果档案确实找不到了,我们要第一时间联系毕业院校。找到学校的毕业办老师,帮忙找到自己曾经在校期间的学习记录,比如学习成绩、入党入团的一些文字资料,这些一般学校会有一个留底的。然后和老师协商,帮忙补办一些可以补办的资料,如果有的资料已经没办法补办的,那么就帮忙开具证明。补办的资料补办好以后,再麻烦学校帮忙审核密封,盖章,这样学籍档案就算补办好了。
其实档案补办是一个很麻烦的事情,时间久远,很多资料可能找不到了,甚至有的学校可能已经合并或者不存在了,这种情况都是有可能存在的。所以如果一旦发现档案丢失了,就尽快补办,档案对我们以后办理职称评定,退休都是有重要作用的。
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