有很多人在急需使用档案的时候,才想起来自己的个人档案已经丢失了,如果大家找不到自己的档案,那么我们唯一能做的就是进行补办,可能有很多人误以为我们的档案不能补发,但其实只要我们的档案补办成功并且托管正确了,那么同样能够正常的调转,所以大家应该积极的进行补办,但如果并不清楚补办的流程,那么我们也可以找自己的学校或单位来帮忙。
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如果我们不进行档案补办,那么在今后的工作中,我们肯定会吃亏,因为在办理职称评审以及升职加薪和退休的时候我们都要用到档案,如果没有档案来记录我们的人事资料,我们根本没有办法核算工龄,这样也会影响到退休手续的办理和养老金领取。因此档案补办势在必行,一起来了解一下具体的补办进程吧。
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个人档案找不到了怎么办?
1、如果找不到自己的档案,那么就应该尽快补办,我们可以咨询一下档案服务部门,他们可以代替我们进行档案补办,但如果我们自己的时间很多,那么也可以自己进行补办,要先了解一下补办的档案的流程是什么,在补办个人档案之前要分清楚自己要补办的到底是学籍档案还是人事档案。如果我们目前已经有工作了,那么我们就需要补办人事档案,但如果是应届毕业生并且没有接受劳动协议的话,那么我们要补办的档案属于学籍档案。
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2、在补办档案的时候要先填写档案补办申请书,如果补办学籍档案,那么就将申请书提交给自己的学校负责人,然后获得批准之后就可以在学校的档案管理中心进行材料复印,要把自己的学籍材料全部复印出来,其中包括了我们的体检名单以及自己的录取名单等材料,这些材料在被加盖印章之后就可以交给领导封装了,材料会被封装在新的学籍档案袋,并且档案袋也会被加密起来。
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3、如果要补办人事档案的话,就像自己的工作单位提交申请书,然后在单位的人事部门把人事材料定出来,人事材料包括劳动协议以及入职证明等材料,然后再去自己的学校把学籍材料复印出来,所有复印出来的材料都要加盖印章,然后由就业中心的领导来审批,接下来这些材料也会被装在人事档案袋,至此档案补办就完成。
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