毕业生丢失档案情况非常多,之所以容易弄丢档案是因为大家对档案重要性不清楚,因此存档时就不仔细。也有一部分人是由本人保管档案的,由于保管方式的错误,就加大了档案丢失概率。有些应届生在自己的档案丢失后没有意识到问题严重性,但是如果以后有了工作,或者要参加公务员考试,那么肯定需要用到档案,因为档案是政审的必备文件,因此我们应该立即进行档案补办。可能大家对补办流程不清楚,但小编给大家介绍一些方法来帮助大家了解补办流程。
但是有很多人并不知道自己的档案补办流程是什么样的,也有部分同学在补办个人档案的时候,根本没有咨询学校或档案服务部门,所以在补办的过程中花费的时间是很多的,为了避免这种低效率的补办方式,我们应该提前做足充分的准备,下面就一起来了解一下如何补办吧。
毕业生档案丢了怎么办?
1、我们应该了解一下补办流程是什么样的,但首先我们应该看一下自己的个人档案类型是什么,如果我们要补办学籍档案的话,那么完全可以在学校里面进行补办,如果已经有了工作,那么我们要补办的档案就属于人事档案了。无论我们要补办什么档案,我们都应该先填写补办申请书,可以在网上去找一找补办申请书的模板,然后再详细填写个人信息,填写好了之后,我们就应该交给学校或单位,由负责人进行审批签字。
2、如果补办学籍档案,那么就去学校提交补办申请,然后在学校的档案管理中心复印自己的学籍材料,要把自己的毕业名单以及成绩单全部复印出来,复印好的资料必须要给学校盖印章,然后把这些资料提交给学校负责人进行二次审查,审查过后这些资料就会被再次密封,会被密封在新的学籍档案袋里面去,新的学籍档案袋自然也会被盖上印章,这就意味着我们的档案补办就完成了。
3、若补办人事档案,那么就去单位提交补办申请,接下来在单位人事部把人事资料复印出来,复印出来的资料盖上单位印章,之后就去毕业学校复印学籍材料,把复印好的学籍材料、人事材料拿到就业中心,负责人会把材料再次核对一遍,然后装在新的人事档案袋,新的档案袋就会被加密了,大家应该在加密后办理托管。
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