函授学生学籍档案丢失怎么补办

近期收到一条私信，大概情况是这样的。82年男，在技术工厂上班多年，2019年获得函授本科学历，但是当时不懂档案，一直也没管过档案的事，现在因为找不到自己函授学籍档案了，导致现在提升工种级别没办办法提升，像这种情况应该怎么补办？因为时间很紧，希望得到最快的补办方式。我们今天就来科普下函授档案丢失的补办方法。

一、函授档案如何保管

在取得函授档案以后档案要怎么存放才是正确的，我建议两种方式。

一是把档案放在工作单位。档案是不能存放到自己手里的，这个问题我强调过很多次了。如果小伙伴在机关事业单位工作，哪怕是聘用制的工作人员，也可以把档案放在工作单位，一般都是放在所属的档案馆保管。这样比我们个人存放档案要方便很多，也容易很多。

二是把档案放在人才服务中心。如果工作单位是企业类型的，不具备档案保管资格，我们可以把档案放在自己户口所在地或者工作所在地的人才市场保管。如果单位有统一保管的人才机构，那么可以和单位负责档案保管的人员联系，看怎么处理。把档案放到人才机构也是很多人的一种选择方式，因为将来换工作也不用办理档案转出，我还是比较喜欢这种存放方式的。

二、函授档案丢失怎么补办

一般在我们获得函授学历后，毕业院校通常会把函授档案直接给毕业生本人保管，但其实这样是错误的，大多数毕业档案就这个环节丢失了，长时间没管档案，自己放哪里都不知道了，甚至有的档案自己打开缺失，导致用的时候档案都没办法及时发挥作用。

1.找毕业学校办理补办手续。补办的话一般是函授期间的学习成绩单、论文评分表之类的，学校一般会有留底材料，补办起来可能比较容易。

2.如果档案在工作单位丢失。在单位丢失这这种情况比较少，麻烦单位出具遗失证明，我们提供个人相关证件，还是找到原来的毕业院校，请工作单位出面沟通，单位的影响力肯定大于我们个人，这样补办的话会更快。

记住：档案丢失了肯定第一时间联系学校，学校会有补办流程，我们提前按照要求把所需要的资料准备好就可以了。档案是重要的资料，我们一定要保管好。

三、及时托管

函授档案如果补办好以后千万要正确保管，按照我建议的，放到工作单位或者档案托管机构，避免造成档案实效。档案在我们工作中办理职称评审、退休审定等都是有很重要的作用。如果将来想考取机关事业单位，档案更不可少。所以根据自己的情况，提前把档案问题处理好，避免不必要的麻烦哦。