自考的档案丢失了怎么补办?

前几天,小编遇到一个相识的学弟,他遇到了一个比较麻烦的事前来咨询。因为他的情况比较特殊,他是通过自考考进之前的学校的,毕业时发现自己的档案丢失了。他不知道应该怎么做,总觉得自考的档案和正常统考的档案是不一样的。

档案丢失

其实不论是自考还是参加统考的档案丢失以后的操作方法都是类似并且有迹可循的。一般情况下,如果档案丢失,我们首先是去再找寻一下。有几个地点可以供参考:我们以前毕业的学校;参加工作的工作单位或者工作单位所在的人才中心;各人的户籍所在地。如果以上几个地方还是找不到的话,那可能我们档案就确定丢失了,这时候就必须要重新补办一份新的了。

一.自考档案丢失如何补办

个人档案

1.首先准备资料,就是我们学生时期的学籍证明等具有学校公章的各类资料文件。但是往往都是在我们毕业比较久的时候,回学校找各个领导老师会比较麻烦。这个时候,可以联系我们以前认识的班主任或者比较熟悉的学科老师会比较简单化。在整理程序的时候也会比较快速便捷。而学校主要就是我们初中高中以及大学时期的档案。

2.第二步带好资料回到我们所在的户籍地申请重新建立档案,并根据户籍地所提示的正规程序开具档案补办证明。有小伙伴看到这里可能就会担心步骤繁琐。所以这里建议大家,多问。询问户籍地人事局专业的工作人员,具体地方具体情况具体对待。

档案补办

3.最后拿到补办证明之后,回到所在学校就业处将所有学籍资料进行登记并加盖学校公章,完成之后再回到户籍所在地人事部,会有专业的工作人员将你的资料重新封装在袋并加盖封条。此时你的档案就重新建立完成了。

二.自考档案补办完成需要注意的事项

1.不必顾虑新档案的效力,新档案中的资料文件没有之前的原档健全完整,但是重点的资料都会补回加盖公章,和原档的效力相当,在以后深造学校或就业转档调档等等方面使用都是完全没有问题的。

档案

2.补回的档案千万不要随意处置,必须要有专门的存放机构进行存档维护,也千万不要自己收着放在自己身边,那是没有作用的,久而久之可能会成为死档,那就丧失了它本身具有的效力了,得不偿失。

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