退休时档案丢失会带来很多麻烦,特别是对于那些有视同缴费年限的人而言,不仅麻烦,而且这种损失不是像你丢钱一样,丢了就丢了。档案一旦丢失,会引发一连串的后果。 因此,如果档案不小心遗失,有必要采取积极措施并努力加以补救,以最大程度地减少损失。
首先,尝试查找原始个人档案。
要查找个人档案,有几种尝试的渠道。
一种是逐步寻找离开工作的最后一个单位。
如果您经历过多次调动或辞职,确认自己的个人档案,是在离职的最后一个单位,那可先到离职时的最后一个单位查找查找有关档案进出登记情况,是否有电子档案等;其次,如果辞职单位破产或改组,您可以去单位的上级主管部门找到,或者已经工作或有工作经验的单位,找到涉及您简历的单位。
其次,寻找与个人档案有关的线索。
如果您无法通过的工作单位找到个人的原始档案,请要求原始单位的档案部门写一份书面说明,同时清楚地表明您的所有工作经验; 前往当地档案馆查找本单位的相关档案,例如本单位的员工名册,招聘登记表,派遣通知,调动介绍信,员工工资支付表,劳动合同等。
接着 ,请根据工作经验逐一查找。
根据工作经历逐段查找当然比较麻烦,但是当涉及退休的事情时,大家还是要想办法去补办的,如果实在自己懒得去弄,您可以委托相关的同事,亲戚,朋友一起来做。
例如,可委托当年插队所在地的朋友查找当年知青办的档案,当兵的档案,可委托当年或还在部队工作的战友帮助查找; 可以将工作单位档案委托给当年的同事或组织人事部门。同志们帮助找到,然后把大家找到涉及到个人经历的资料复印,盖章后串联起来,也可以证明您的某些工作经验的真实性。
如果不涉及到视同缴费年限认定,确定特殊工种提前退休的话,只要单位主动提出来协调和处理退休问题就没有问题。 如果存在有视同缴费年限,特殊工种等认定等,找不到个人档案,又没有其他资料来印证的,那就意味着相应的视同缴费年限或是特殊工种不被认定,在这种情况下,损失相对较大。
如果有相同类型档案不小心丢失的人,一定要想办法查找档案,补办档案。建议寻找第三方机构办得爽的帮助,这样会比较迅速,特别是着急办理的朋友。
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