我们的档案如果找不到了应该怎么办呢?昨天有一位小伙伴给小编发私信,说他现在毕业之后要转自己的这个档案到别的地方去,但是突然发现自己的档案找不到了,他找了很多个地方也没找到,然后才发现才觉得应该是丢了。那么遇到这种档案丢失的问题应该怎么办呢?
实际上现在很多同学都把自己的档案给弄丢了,但是他们并不知道自己的这个档案丢了之后该怎样去处理,所以今天小编就来给大家说一说遇到这种档案丢失的问题,我们应该怎样去正确的解决比较好。
首先我们的档案是非常重要的一个文件,它是必须要托管在正确的地方才行的。我们的档案之所以丢失,实际上就是因为没有托管,在正确的地方得到正确的管理才出现这种情况,所以大家最好是将档案及时的托管到正确的地方这样比较好,那如果现在档案已经丢失了,我们应该怎么补救呢?
一、毕业生转档案时档案找不到了,该去哪里找?
1、首先我们的档案肯定是可以补办的,但是大部分的同学都不知道自己的档案应该怎么去补办,所以可能才会在补办的时候遇到一些麻烦,不知道怎么处理,然后导致自己补办档案失败。
2、为了我们在补办档案的时候能够顺利一些,大家最好是提前了解一下档案补办的相关流程,这样万一遇到什么问题也应该知道如何处理。到时候也就会将自己补办档案的效率给提高了。
3、我们在补办档案的时候是要去自己的毕业院校去补办的,最好提前带上自己的身份证、毕业证之类的,因为我们到时候是要验证自己身份的,然后确定了自己身份没有问题之后,学校那边就会帮助大家复印里边的一些材料,然后复印完里边所有的材料之后再盖章,我们的这个档案里面的材料就补办好了,到时候我们将他交到学校那边去审核。如果没有发现什么问题的话,那么我们的这个档案就可以重新封档激活了,激活之后就可以正常的使用了。
4、不过前面也提到了,我们的这个档案之所以丢失就是因为得到没有得到正确的管理,所以我们在补办好这个档案之后还是要尽快的将它托管到正确的地方去比较好。如果大家不知道应该将自己的这个档案托管到什么地方去,那么接下来小编就给大家说一说能够托管我们档案的一些地方。
二、档案托管
1、我们补办档案之后,应该把它保管在什么地方呢?如果说我们要转自己档案的话,那么首先我们就要将这个档案放到有托管权限的地方,因为档案基本上都是在机构与机构之间转寄的,我们不可能说把它放在自己手里边,然后自己去转寄,这样接下来要接收我们档案的那个地方也是不会接收的,我们最好是将档案保管在具有托管权限的地方。
2、如果说你是有工作单位的话,那么就放在工作单位里边比较好,但是前提是你的这个工作单位必须是像是国企这样具有档案托管权限的地方,如果是私企的话,那就不行。
3、大家要是在私企这些地方工作的话,或者是还没有找到合适的工作,那么我们补办完档案之后,实际上可以将档案放在户籍所在地的人才市场或者是工作单位所在地的人才市场,这也是比较好的一种托管方式。
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