华师毕业生档案丢失

一位来自华师的毕业生在网上寻求小编的帮助,原来在毕业的时候,学校明明可以帮助他转寄档案,但是由于他自认为将档案存放在自己手里,可以方便以后工作中的使用结果就出现了档案丢失的情况。据小编了解,大家档案丢失的主要原因就是自持档案造成的,所以为了避免这种情况的发生,在大家毕业的时候,一定要选择正确的托管方法,可是如果我们档案已经丢失了,大家应该如何去补救呢?

毕业档案丢失

1、由于刚从学校毕业,所以我们的毕业档案中的材料还没有相关的人事关系材料,在这种情况下大家补办会稍微容易一些,我们只需要在毕业院校补办相应的学籍材料就可以了,可是学籍材料在大家档案中占据的比例非常高,这也就意味着我们需要补办很多材料,而这些材料并不是在学校的某一个部门补办,我们一定要提前联系辅导员,在他们的帮助下我们才可以更快的补办好毕业档案。

2、在补办档案之前,我们需要准备一些个人基本材料,比如身份证,毕业证档案遗失证明和补办档案申请书,有些材料是我们自己可以准备的,还有一些材料大家需要联系学校老师开具并盖上公章。

3、当我们准备好补办档案的相关事情之后,就可以和老师约定时间,并前往学校补办档案材料。老师会详细的告诉我们需要补办哪些材料,我们在办理的过程中一定要按照老师说明的正规流程去处理,千万不要投机取巧,否则很可能会造成我们补办的档案在以后无法正常使用。

4、当我们将所有的材料补办好之后,接下来就可以交给老师进行审核,确认没有问题之后再交到就业指导中心,重新封口并盖上公章,这样一份新的档案就算是补办好了。

不过小编在这里要告诉大家,补办好的答案我们一定要交到档案机构中进行托管,千万不要将其保存在自己手里,很多学校是会帮助大家解决档案托管的问题,可是每年还是会有一些小伙伴自认为将档案保存在手中会更加安全,结果造成自己手中的档案出现了失效或者丢失的情况。

补办档案流程

在这里小编要告诉大家,我们想要预防档案问题的发生,最好的办法就是正确托管毕业档案,而如果大家的档案已经出现了问题,我们千万不要放任不管,而是应当尽快解决。

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