本科自考学籍档案丢失如何补办?

刚刚毕业的小刘收到了学校交给自己的本科自考档案,由于保存不善没过多久就不小心把档案弄丢了,在发生这种情况的时候我们应该怎么处理呢?本科自考档案现在丢失的现象还是非常严重,而出现这种情况的主要原因还是大家没有选择正确的托管方法,结果出现了档案问题,而档案丢失就是比较严重的问题,可是在发生问题之后,我们还是会有补救的机会。

学籍档案丢失

本科自考档案丢失后应该怎么处理呢?

1、由于这份档案中的材料只有自考阶段,所以大家在补办档案的时候,只需要回到毕业院校就可以了。在补办档案之前我们肯定需要做好充分的准备,小编知道每年都会有一些小伙伴什么都没有准备就前往学校补办档案了,结果出现了各种问题,反而耽误了更多的时间。

2、在大家补办档案之前最好与学校老师取得联系,这样在老师的帮助下,大家才可以更快的解决档案问题。

3、由于自考档案是一式三份,保存在大家手中的档案仅仅是其中一份,所以我们可以在学校或省招生办补办相应的材料,然后盖上公章才算是生效。

4、当我们将这些材料补办好之后,接下来就是交给负责老师进行检查,只有老师确认我们补办的材料没有问题后才可以封口盖章。有些工作人员在封口的时候可能没有帮助大家激活档案,在这种情况下,大家可以将档案交到当地的人才市场激活。

当大家将本科自考档案处理好之后,接下来就是将其托管到档案机构中保存,如果大家不清楚可以保存在什么地方的话,小编向大家推荐一种方法,那就是将其和人事档案合并保存,这样在以后的使用中也会更加方便。

大家不要觉得本科自考档案只有在手中丢失了才算出现问题,其实很多自考生发现档案出现问题的原因并不是档案丢失,而是变为死档。出现这种情况的主要原因是由于大家档案保存在手里的时间太久,由于里面的材料没有更新,结果出现了断档的情况。

怎么补办档案

因此,大家想要确保自己的档案可以正常的发挥作用,我们就应该将档案正确处理,这样就不用担心档案会出现问题了。若大家在处理档案上还有不清楚的地方,可以咨询办得爽公司的老师,他们将会为大家做出解答。

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