如果是刚刚毕业的学生在处理自己的个人档案信息时一定要谨慎一些,因为直接将档案放在自己的手中就有可能造成档案被弄丢,每年都有很多人在毕业之后只想着找一份合适的工作却忽视了对档案的管理,等到自己需要使用档案办理一些各项的时候才发现档案丢失,已经给自己造成了很大的麻烦。
下面关于学生个人档案丢失的处理方法,如果我们找到了属于自己的个人档案信息,或者是补办出了新的档案材料都要及时的再次进行托管,很多人在遇到档案丢失的问题时也不太了解如何对个人档案进行补办,下面就有关于档案丢失时补办档案的流程以及补办档案需要注意的细节。
学生个人档案丢失了怎么办呢?
1、如果发现学生个人档案丢失了,那么我们就要尽快将自己的档案遗失证明、身份证、毕业证等材料带到学校的教务处,让老师审核再说明档案丢失的情况之后,按老师的要求写补办档案的申请书。
2、写好补办档案的申请书之后,得由老师签字盖章才能够提交到学校的档案管理室申请补办自己的学习档案。
3、我们补办出来的学籍档案信息很重要,比如说入学登记表、毕业生登记表、还有成绩单、奖惩材料等主要的内容都必须补办齐全。
4、补办好的档案材料得让教务处的老师再一次盖章之后放到档案袋里面封口,不要选择将档案拿在自己的手中进行管理。
学生档案如何存档比较合适呢?
1、如果大家要对自己的学习档案进行存档管理,建议大家在找到工作的情况下,如果单位具备存档条件直接将档案放到单位的人事部门即可。
2、如果单位不具备承担的条件,就将档案放到单位附近的人才市场、人才中心或人社局进行管理。
3、如果我们在选择存档地点时还没有找到合适的工作地点,应该主动将档案存放到原户籍地的档案管理部门进行托管。
4、这样不仅方便自己在老家使用档案办事,还能够随时找到工作,以后直接将档案转递到需要使用档案的地点进行存档。
5、有些同学已经报名参加了研究生考试,建议大家先申请暂缓就业将档案存放在学校里面管理一段时间,考试通过之后需要提供档案进行审核。
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