湖南档案丢失怎么补办?补办流程是怎样的?

现在很多同学都不知道自己的档案丢了之后应该怎么解决,也不知道自己的档案正确应该保管在什么地方才不会出现丢失这种情况。因为大家之前在学校的时候,这个档案都是放在学校里边的,这个档案也是学校帮我们建立并且保管的,而且在毕业之后他也是直接转寄到大家的工作单位去或者人才市场中的,所以我们其实是很少直接接触到自己这个档案的。

档案丢失

但是小编在这里跟大家说,我们的档案是只有保管在正确的地方才能够一直具有法律效力的,所以大家最好是将档案存放到有托管权限的地方去比较好。好在我们身边能够托管我们档案的地方是非常多的,但是要是大家如果不知道应该将档案放在哪里的话,可以找专业的档案服务机构帮助我们托管。

接下来小编也会给大家讲解一下我们的档案应该放到什么地方去保管比较好,以及现在有很多小伙伴丢失档案,所以也会说一下档案丢失之后的补办方法,希望能够帮助到大家。

一、档案正确托管

1、我们的档案必须是放在具备档案托管权限的机构中才能够一直保持着有效的,这个是有规定的,所以大家的档案如果在毕业之后发现到了自己手里边,一定要尽快的将它托管出去,千万不要放在自己手里拖着,不然你的档案就会出现失效或者丢失的问题。

档案正确托管

2、因为大家的这个档案都是根据大家的就业情况来转寄的,这样做的目的是方便我们之后办理一些手续。所以大家在托管档案的时候最好是要根据自己的就业情况去选择合适的地方,像是如果你有工作单位的话,那么我们最好是托管在工作单位里边,但是你的这个工作单位必须得是国企这些具备档案托管权限的单位才可以。

3、如果你的这个单位不具备托管权限,或者是你还没有找到合适的工作,那么大家可以将这个档案放在户籍所在地的人才市场里边,人才市场也是能够很好的帮助大家保管档案的。

二、湖南档案丢失怎么补办?

档案补办

1、如果我们的档案现在已经丢了的话,那么我们就必须得尽快去补办自己的这个档案了,因为补办档案实际上小编跟大家说是非常复杂的,为什么说它很复杂呢。因为档案里边的材料是非常多的,而且还需要大家跑很多个部门,那补办起来就比较的花费时间和精力,大家如果不提前补办的话,那么如果万一到了哪一天突然需要使用,你马上去补办肯定是来不及的。

2、我们要补办自己的档案,必须将里边的每一份材料都补办齐全,这样才能够成在以后顺利的使用自己的档案,让自己的档案发挥出它的效用,想要将里边的每一份材料都补办齐全,大家最好是根据学校老师的指导来,因为大家大部分都是不知道里面有哪一些材料的,所以询问老师可以很大程度上保证我们补办出来的档案不会有缺漏的现象。

档案激活

3、我们将档案里边所有材料都补办完成之后,还要记得盖章,盖章之后还得再重新交上去审核一下。如果审核没有什么问题了这个时候我们就可以去激活了。一旦成功的激活了档案,我们的这个档案就可以跟以前一样正常的使用了。不过还要注意尽快的将它托管到正确的地方比较好,这样才能避免以后再出现类似的问题。

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