同学们在上学的时候,是不是都知道自己有属于个人的学籍档案呢,虽然大家在平时很少去使用它,可是如果这份档案文件不小心遗失了,大家知道怎么补办吗?我相信绝大多数同学都不知道该怎么解决这个问题,因为他们在平时对个人档案的了解也并不多,遇到这种棘手的问题不知道该如何解决才是正常的反映。小王同学就遇到了这样的情况,他还是属于比较聪明的一种,知道这份文件对自己未来的重要性,于是赶紧去找毕业学校的老师了解了情况,及时的解决了问题,可是身边的朋友就没有这么幸运了,有的耽误了自己的考公,有的则丧失了考研的机会。
补办档案应该怎么做呢
虽然档案补办起来确实很麻烦,但是只要大家提前了解相关情况,还是能够顺利解决的。
1、由于我们丢失的是毕业档案,所以大家只需要在学校办理档案材料就可以了,所以我们一定要提前联系学校老师,说明档案丢失的原因和经过,然后老师会帮我们开具档案遗失证明和补办申请书,这样我们才能顺利的开始办理手续。
2、在处理问题的时候,大家一定要按照正规的程序来处理,每一份材料都要盖上公章,这样才能够正常使用。而且为了保证以后不会出现任何的问题,如果发现有一些材料是不能补办的,那就不要再处理了,及时的找上级负责单位即可。
3、如果在补办的过程中,遇到了无法补办的资料,或者是无法解决的问题,此时也可以向学校的老师求助,他们一定能够解决问题。如果学校的老师还不能解决这个问题,那就请专业人士帮忙。
4、等我们将所有的资料都补齐之后,再交给大学学校的就业指导中心进行封口,这样新的档案就可以正常使用了,不过为了以后的使用正常,我们必须要尽快将这份文件存入专业的储存单位。
5、在我们离开学校之后,有很多档案机构都考研保存我们的档案,大家任选其一我们的档案就可以正常的使用了。不过大家要注意的是,一定要选择合适自己就业情况的托管方式,这样才能将档案的作用发挥到最大,否则的话,我们的档案也会产生资料不能及时更新的负面问题。
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