我们的档案如果不小心被弄丢了,应该怎么办呢?首先大家应该知道自己的档案是怎么丢的,我们的档案实际上如果丢了的话,都是因为大家保管不当所造成的。比如说有很多同学在毕业之后因为没有找到合适的工作呢,这个档案就放在了自己手里边。如果是出现了这种情况的话,那我们这个档案在手里边就很容易出现不好的问题,比如说失效啊,比如说丢失啊,这些情况都是有可能发生的。
而如果我们的档案丢了之后,大家肯定是要及时的去补办的,因为很多场合都是需要用到我们这个档案的。那我们应该怎么去补办自己的这个函授学生学籍档案呢?首先我们最好是提前了解一下档案补办的相关流程,这样在补办的时候才能顺利一些。其次我们应该知道我们的这个档案要补办,他是应该到学校去补办的,因为这个档案都是在学校那边建立的,资料在里边也有存档。所以大家也可以提前联系一下自己的毕业院校。
一、函授学生学籍档案丢失怎么补办?
1、我们的档案如果想要在补办好之后重新具有法律效力,能够在各种场合正常使用的话,大家最好是严格的按照学校的规章制度来补办,要是有什么不懂的地方最好都及时的请教老师,千万不要不懂装懂。这样的话你档案补办出来很容易出现问题的。大家在补办的时候可能不知道档案里面都有一些什么材料,但这个不是问题,我们可以请教自己的老师,让他们帮我们列一份材料清单出来。
2、我们在学校补办完学籍档案材料之后,如果你之前工作过的话,那么我们还要去补办一份人事档案的材料,这一部分材料不是在学校补办,是需要去大家工作的单位里边去补办的。不过需要注意一个问题,就是说有很多同学在补办这份人事档案材料的时候发现有一些材料它是不能补办一模一样的原件的,但是我们是可以去补办相应的材料证明的。
3、我们在把学籍档案材料和人事档案材料都补办齐全之后,就可以将他们交上去审核,如果发现并没有发现什么问题的话,我们这个档案就可以重新去密封起来了,不过并不是之后就直接可以使用了,我们还得去办理档案激活手续才行,这样才能够让他重新具有法律效力。
4、之前也说过嘛,我们的这个档案都是因为保管不当丢失的,所以正确托管档案是一件非常重要的事情。我们在补办好自己的档案之后,为了让自己的档案能够一直有效的使用,大家最好还是尽快的将它托管到正确的地方去。这样我们的档案才能减少出现失效或者是丢失这种情况。
但是现在大部分同学都不知道应该将档案托管到哪里去比较正确,那接下来就跟小编一起往下看看,我们应该将档案托管到什么地方去吧。
二、档案托管
1、我们的档案如果想要托管的话,其实也不是随便托管的,是根据大家的就业情况来的,这样也方便大家之后办理一些手续,能够及时的调用自己的档案。如果说我们在毕业之后到现在都没有工作的话,那么我们的这个档案被保管在人才市场的可能性就是比较大的。
2、人才市场是保管档案非常好的一个选择,它是国家专门设立的能够处理我们档案的一个地方,它是具备档案托管权限的。档案放在这里不仅不会发生任何问题,而且存放的门槛又非常低,只要你的档案是真实的还是有效的就可以了。
3、如果说在毕业之后,大家现在是有工作单位的,那么我们的这个档案存放就不是什么问题了,大家只要将这个档案放在工作单位里边保管就可以了,不过你的这个工作单位必须得是事业单位、国企这种具备档案托管权限的地方才可以。
本文来自投稿,不代表档案整理网立场,如若转载,请注明出处:https://www.jshyqcgcc.com/buban/67479/
全国档案服务平台
各种考试\入户\资格审核遇到档案问题
最快1天解决档案难题,明星强力推荐
99%的人咨询我们后都解决了问题