大家现在很多同学对自己的档案都不是很了解,也不知道自己的档案对于自己有多重要。我们的这个档案在学校的时候都是由学校帮我们保管的,然后如果需要更新,里边的一些什么材料也是由学校那边直接帮我们更新的。甚至在毕业之后,我们的这个档案因为都是根据大家的就业情况去转寄的,而且也是直接由学校那边转寄的,毕竟这个档案只能公对公转寄,所以很少轮得到我们亲手接触我们自己的这个档案,就导致现在很多同学对档案都不是很了解了。
但是还是有一部分同学在毕业之后他的档案到了自己手里边,因为对档案的不了解,所以可能这个档案就没有保管好,就导致自己的这个档案丢失了。我们的这个档案如果保管在自己手里边的话,那么丢失是一种很常见的事情。小编不止一次收到过类似这种情况的私信了,小编在这里就明确的告诉大家,我们的这个档案根本是不能放在自己手里边保管的,一旦放在自己手里边保管,那么出现丢失或者失效这种情况都是非常普遍的,到时候要解决起来实际上也是比较麻烦的。
一、个人档案部分丢失怎么补办?
1、我们的档案是分为两部分的,一部分学籍档案材料,一部分人事档案材料。因为学籍档案材料占的比重比较大,所以我们要补办自己的档案,应该先回到自己的毕业院校去补办学籍档案材料,这一部分材料是学校帮我们建立的,所以就得回到学校去补办。大家可以询问老师都需要用到一些什么资料,以及里边都有哪一些资料,然后在老师的指导下去将里边的那些资料都复印完。
2、我们在复印里边的材料复印完成之后,还要将所有的材料都盖上章,因为只有盖上章的材料才是具有法律效力的。这一点是有明确的规定的,大家最好要记住,不然你的档案材料没有盖章的话,你你补办出来,你这个档案也是不能够使用的。
3、接下来大家补办完学籍档案里边材料的时候,就应该去补办人事档案的材料了,这一部分材料它是要到大家的工作单位去补办的。但是要注意一个问题,就是这一部分材料虽然占的比重不大,但是是比较麻烦的,而且有一些材料它是不能补办原件的。大家遇到这种情况也不要太过于着急,我们实际上可以去补办相应的材料证明,材料证明和不能补办的那些原件它是具有相同的法律效力的,这一点大家可以放心。这也就是说我们无论是补办这个材料的原件还是材料证明补办出来,它都是完整的一份档案,都是可以使用的。
4、之后我们将所有材料都补办完成之后就可以去办理档案激活了。这个档案激活大家去人才市场办理就可以了。只要带着身份证、毕业证这些资料证明自己的身份,然后到时候就会有工作人员告诉你应该怎么去办理这个激活,大家不用太过于担心。
二、档案托管
1、接下来我们就应该将档案托管到正确的地方去了,至于正确的地方是哪里,我们实际上可以根据自身的就业情况去选择。只要是具备档案托管的地方,就都是能够托管我们档案的,只不过大家为了方便办理一些手续,最好还是放在比较近的地方。
2、就比如说你是在私企工作的话,那么你的这个单位它不具备档案托管权限,我们就可以根据就近原则放在工作单位所在地的人才市场。如果说你的这个人才市场不接收外地档案的话,那么我们放在户籍所在地的人才市场也是可以的。
3、如果说大家在毕业之后找到了工作,你的工作单位可以托管档案的话,那么直接放在工作单位里边是非常好的一种选择,还不用我们自己去更新材料,非常方便。
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