我们的成人函授档案丢失了应该怎么办呢?小王同学在毕业之后,因为暂时不打算找工作,所以学校那边也不能根据工作单位帮他转寄档案,这个档案就落到了他自己手里边。但是他又不知道这个档案放在自己手里边是不能一直保管的,所以这个档案就一直在手里边放着了。
前段时间搬家的时候,他发现自己的这个成人函授档案竟然不见了,可能是在搬家的时候给弄丢了。那么遇到这种情况应该怎么办呢?首先我们的档案丢失了,肯定是要去补办的。有很多同学觉得补办档案没有这个必要,但实际上并不是这样的,档案在很多大事上都是需要使用的,我们想要让自己的前途不受到影响,最好还是将自己的这个档案尽快的补办回来。但是要补办很多同学都不知道具体的补办流程是什么,所以接下来小编就给大家讲解一下,我们如果想要补办自己档案的话应该怎么去补办比较好?
一、成人函授档案丢失怎么补办?
1、我们的档案要补办的话,其实是应该到大家的毕业院校去补办的。不过大家最好是在正式的到学校补办之前,先将一些需要用到的资料准备好。比如说我们的身份证原件、毕业证原件,还有相关的复印件都是要准备好的,最好还要携带上自己的证件照片以及一份档案的遗失证明,这些在补办的时候都是需要用到的。
2、然后我们还要提前准备好一份档案补办的申请书,这一份补办档案的申请书大家可以在学校直接领取,也可以在学校的官网上下载打印使用。总之大家最好是按照要求填写出来,然后在上面还要写清楚自己档案丢失的具体情况以及需要补办的原因。这样方便学校那边审核,我们补办档案的效率也会比较高,能够比较快的受理我们的档案补办申请。
3、学校受理了我们的档案补办申请之后,我们就可以拿着自己的身份证件去复印档案里边存档的一些资料了。这些资料大家可以请求学校那边帮我们列一份清单,然后根据学校给我们的清单上面的内容去复印,这样也能够保证我们不遗漏一些材料。我们的这些材料补办出来都是完整的档案,才能够正常的使用。
4、我们在家里面所有的材料都补办好之后,还有很重要的一件事情就是应该将它尽快托管到具备档案托管权限的地方去,因为只有档案一直放到具备托管权限的地方保管才能够一直具有法律效力。所以说大家最好是尽快的将自己的这个档案托管到正确的地方去才行,总之不能放在自己手里,不然放在你自己手里你的这个档案以后可能还是会出现问题,到时候就会耽误你以后档案的使用。
二、档案托管
1、我们在补办好档案之后,将档案放到哪里去托管比较好呢?首先大家最好是根据自身的就业情况来看,不要盲目的跟着别人去托管。比如说别人放在人才市场你也放在人才市场,别人放在工作单位,你也放在工作单位,大家还是要根据自身的实际情况来出发,这样才能方便我们之后办理一些手续。
2、比如说大家现在是有工作单位的,那么我们就看一下你的工作单位是国企还是私企,如果是国企的话,我们的这个档案就可以直接放在工作单位里边,并且还会有专人帮我们更新材料。如果大家的工作单位是私企的话,那么我们的这个档案就只能放在工作单位所在地的人才市场了,或者是户籍所在地的人才市场。后者其实是因为有一些地方他不接受外来的档案,所以才放在这个户籍所在地的人才市场。
3、我们在托管自己档案的时候最好找一家专业的档案服务机构来帮助我们托管,因为档案只能公对公转寄,所以一般的机构也是不会接受我们自己去托管的档案,这一点大家要放在心上。
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