一些小伙伴从国企离职了以后,在办理离职手续的时候如果不及时处理自己的人事档案,是很容易造成档案遗失了,因为档案一般是需要跟着个人走的,所以大家从单位离职了以后,大家的档案也会从单位移出,如果这个时候大家不及时找档案托管机构办理档案托管的话,极有可能在这个过程中自己的人事档案就丢了,并且即使自己的档案没有丢失,如果档案长时间放在自己手中也会变成死档而无法使用,假如说大家在离职以后不小心将自己的档案丢失了该怎么办呢?下面我们就一起来看一下相关的解决办法:
一、离职后档案丢失了怎么办?
- 一般大家在参加工作了以后档案就不再是学籍档案,而是会与工作档案一起合并为人事档案,主要是由两部分组成,一部分为我们的学籍档案,主要是记录我们在校期间的一些学习经历的材料,里面包含:入学登记表、个人信息表、成绩表、学籍信息表、学历认证报告、重大的奖惩证明材料等;
- 还有一部分大家的工作档案,里面主要是记录着大家在自己的工作期间的一些个人经历,里面包含:劳动合同以及离职证明等材料。
- 无论大家丢失的是哪部分材料,或者是所有的档案全部丢失,都是要尽快去补办新的材料的,毕竟我们无法避免在以后的工作和生活中会再次用到自己的档案。
二、学籍档案的补办方法
1、首先申请者需要去学校联系辅导员说明自己的情况,并委托辅导员开具一份档案遗失证明;
2、带上自己的身份证、毕业证以及档案遗失证明去学校档案管理处提出档案补办的申请,这个时候档案管理处的老师会让申请者填写一份档案补办申请表;
3、将档案补办申请信息填写好了以后再根据自己档案内的材料去学校各部门将其一一补办齐全;
4、将补齐的档案带回学校档案管理处交给档案管理处的老师进行审核,审核通过了以后档案管理处的老师会将申请者的档案信息报备至学校就业指导中心,最后再对申请者的档案进行密封,这样档案就算是补办好了。
三、工作档案的补办方法
由于工作档案内的材料并不多,所以补办起来比学籍档案会简单一些,申请者只需要去前单位人事处说明自己的情况,并咨询清楚自己档案内的材料,再去将自己档案内的材料补办齐全就可以了。
四、补办好的档案应该处理呢?
在大家将档案补办好了以后应该将档案托管至人才中心或者是带去新的工作单位,切勿将档案放在自己手中以避免自己的档案变成死档。
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