毕业大学生个人档案丢失怎么办

我从事档案工作有4-5年的时间，每天都会收到来自不同地方的毕业生咨询档案的一些事情。比如说自己的档案在哪里、怎么样进行查询、报到证怎么样进行办理、档案丢失了怎么样进行补办等各种各样的问题。归根到底是属于毕业生在毕业前没有处理好自己的档案去向，而导致后期需要花费很多的精力来处理自己的档案。那么今天我们就来了解一下毕业生个人档案丢丢失应该怎样进行办？

一、档案为什么会丢失

档案是每个人工作、生活经历的重要凭证。为什么会丢失？通常情况下在我们大学毕业之后，学校会统一为学生办理档案的转出手续。但是会有部分的学生没有注意到这个细节，任凭学校来处置档案，没有关心自己的档案被学校派遣到什么地方了。所以导致很多年以后，当我们需要档案的时候才想起来自己的档案在哪里，长期没有管理过档案的话那么档案就会很容易导致丢失。

二、发现档案丢失要回到学校联系补办

当我们发现档案丢失以后我们要抓紧时间联系学校帮忙办理档案的补办，但是时间久很存放一些资料没办法补办的情况，我们还是要坚持能补则补的原则来办理补办手续，尽量降低自己因为档案丢失而带来的损失。

1、开档案遗失证明。这个是为了证明确实我们的档案丢了，遗失证明需要加盖公章。如果是在单位丢失，就盖单位的章子，如果在人才服务中心丢失就盖人才服务中心的章子。

2、遗失证明开好后带上个人有效证件、如身份证、毕业证等手续到毕业学校的就业办或者找负责毕业生档案的老师提交补办档案申请。具体补办手续听从老师的建议。

3、如果学校就业办找到了你的个人档案相关留底信息，学会按照档案袋里所需要的表格，重新给你新表进行填写，填写好后自己检查无误，申请学校盖章。

4、档案材料主要包含毕业生登记表、成绩单、报到证、入党、入团等信息，把这些资料补充完后，这样档案袋里的材料就会更加的完整。所有的材料都补好之后记得要找有关老师进行密封盖章。

三、档案补办好要正确存放

档案补办好以后我们要选择正规的机构、比如人才市场、档案托管机构、工作单位等地进行保管，千万不要放在自己手上，放在自己手上时间就了档案就失去效力了。