档案是毕业生在毕业以后办理档案转出、户口落户的重要纸质凭证,对于每一个人来讲都要保管好,但是往往会有很多人在毕业以后没有处理过自己的档案。一心去寻找工作,而当自己需要用到档案的时候,却发现自己的档案不见了,甚至是丢失了,那么如果档案丢失了,我们应该怎样进行补办?
一、毕业生档案是什么
毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、入党或者入团等的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在学校的时候叫学籍档案,工作的时候叫人事档案。总的来说它是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。
二、毕业生档案包含哪些材料?
档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的奖惩材料,毕业离校前的体检表以及毕业生报到通知书等材料。
三、档案丢失回到学校办理补办
如果找不到自己的人事档案了,可以和人才服务机构,学校,工作单位联系查找。对于毕业时间较长且已经多次变换工作的人,要向最近的就业单位或自己确认曾存档的单位或存档机构进行咨询。
如果确实找不到档案那么我们要及时进行补办,补办的时候要向自己的毕业学提交补办申请,填写申请资料,同时要老师了解清楚,补办流程和所需要的材料。
四、补办流程
1.到自己的学校所在地,填写补办申请。
2.找到负责档案的老师和当时的班主任,补办有关信息或者证明,成绩单,一些获奖情况以及毕业离校前的体检表等资料进行补办。
补办完以后,学校老师会对材料进行一个审核,如果时间比较久的话,那么有一些信息可能没有办法补办全,但还是尽量坚持,能补则补的原则。补办好以后老师会进行一个装袋,封存,盖章这样的操作。这样我们的档案算是补办好了。补办好之后我们也要及时把档案进行正确的托管处理,这样我们的档案才是正常的。
补办档案非常花费时间和精力的,而且需要四处找老师,可能当时的大学老师也已不在这个学校工作,那么我们要始终坚持,能补的尽量都补全,如果确实没有办法补齐的,那么尽量开让学校开证明。档案对于每个人都特别的重要,所以我们一定要保管好,切记不能丢失。
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