档案对于每个人来说都至关重要,它记载着我们大学时期、工作时期的各种学习和工作经历。希望每个毕业生都能正确认识档案的重要性,在毕业前能正确处理好自己的档案问题。但是档案在转入转出的过程中也会出现邮寄丢失的情况,山东的曹同学目前就遭遇了这样的情况,所以想咨询档案在邮寄过程中丢失要怎么办。
一、档案丢失的几种情况
1.工作变动。首先我们要明确一点,档案转接是不需要经过个人的,整个过程个人都是需要回避的,所以在这个过程中,如果两个单位之间没有衔接好,可能就会出现档案不见、丢失的情况。所以如果工作单位变动,档案转接出现问题,这是工作几年后最容易出现的档案不见的情况之一。
2.毕业后没处理档案。如果你在大学毕业后没有管过档案的话,那么也会出现档案找不到的情况。一般在你大学毕业后,学校会根据你的个人工作单位,会把档案派遣到工作单位,由工作单位统一保管。这里的工作一般是指机关事业单位。如果你的工作单位是企业类型,那么企业一般会把单位员工的档案统一托管到单位所属地的人才服务中心进行托管处理。
二、丢失后档案怎么办?
有的同学会说档案丢失了我要怎么办?补办啊,能怎么办!因为在邮寄过程中档案丢失了,那么邮寄的机构肯定也会存在一定的责任,但是补办机构没办法帮你进行补办,所以先让记过出一份档案丢失证明。
1.我们先要去自己的毕业高校,找到相关的负责老师申请提交一份补办档案的申请。
2.带好邮寄机构开的遗失证明,来到自己的毕业院校。按照老师的要求补办相关所需要的资料,比如我们大学期间的学生成绩单、入党入团等政治表现的一些情况记录。主要坚持能补则补的原则,尽量完成补办的材料。因为时间越久,我们的档案补办的难度越大,相关的一些资料缺失,这些都是不好补办的。
4.按照老师的意见要求,我们把所有的资料尽可能的补办好以后,老师会进行一个资料审核,然后会盖章,重新装入档案袋,档案就完成补办了。
档案补办好并不是一切都结束了,我们要正确的保管档案,根据自己的情况可以把档案存放到工作单位或者是人在服务机构,这样才是符合规定的,避免错误存放影响自己。
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