档案是我们从事社会活动的记载,从高中建档,档案会伴随我们一生。如果弄丢了档案,那么我们的生活经历,学习经历、工作经历记录就会错失一些信息,会给我们以后的工作和生活带来影响。后台收到一位朋友的私信,自己一直没有意识到档案有什么作用,一直没有处理过关于档案的任何问题,档案一直在自己手上,现在因为要给自己办级别晋升,档案却找不到了,晋升怕是也受到了影响,工资也不会涨了。由此可见重视档案,不要让丢失档案损害自己的利益。
一、档案丢失补办过程
1.档案是可以补办的。因为档案内材料很多,需要补办出来的话会很费时间和精力,档案丢失的小伙伴要先先咨询毕业院校负责学历的老师,了解档案补办具体流程再进行处理。
2.请工作单位帮忙开一份档案遗失证明。
3.带上了解清楚所需要的资料以及相关个人证件提交补办申请,学校一般会配合我们进行登记,并提供相关表格,补办的资料经过审查并且盖章之后,重新封印起来。如果个别人员不配合,那就比较麻烦了。所以注意沟通方式。
4.重新密封过后的档案找一家合适的档案托管机构进行托管,公对公的将档案邮寄转接过去存放。
按照以上的方法,把档案能补的材料尽量补齐,如果时间比较久,可能有的学校不限变动,或者曾经的一些老师也没办法办理证明,这种情况最好去一趟学校当地的人社局,咨询一些解决办法。
二、档案办好以后要按规定保存
1、档案不能自己保存。首先明确一个基本常识,档案是不能自己放在手上保管的,这会让档案失去它应有的作用,国家对于档案保管是有明确要求的。如果毕业后没有及时找到合适工作、或者忙于考研,只需要及时把档案委托学校代为保管两年时间。在这两年时间中,我们有充足的时间根据自己的工作发展选择保管档案的方式。
2、在机关事业单位。毕业后可以将档案送到自己单位的人事管理部门,相关工作人员则会帮忙把档案放入个人档案中。
3、在人才服务中心。可以把档案放在人才机构,你只要找到你所在区的机构名称,了解清楚托管流程,办理好托管手续就好。
小档案一般都是发挥大用,正确对待档案哦。
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