对于那些参加研究生考试的同学来说,将个人档案妥善保管是一件非常重要的事情,不过目前的情况是很多人都没有太过在意这个文件的处理,大家也不知道自己的档案应该放在什么地方,也不知道什么时候才能使用。所以大家都以为,只要自己顺利通过了研究生考试的笔试和面试,就可以顺利的办理相关的入学手续了。
可是每一个学生都有属于自己的学籍档案,等我们考上研究生之后,就会由原学校将其送到研究生的学校,这样才能顺利的建立起来研究生学籍档案。但是如果在这之前或者当中大家的档案丢失了,那么你的档案就不能正常的进行转移了,那么我们要怎么处理呢?
档案的丢失问题怎么处理
1、档案在丢失后,大家唯一能想到的就是赶紧联系学校的负责老师,因为档案资料是学校的老师提供并且储存的,所以他们应该知道补办档案的流程。那么大家就可以提前和学校的老师沟通一下,了解一下补办档案的注意事项。
2、大家也只有按照学校老师的要求,将所有的资料都补齐之后,才能够正常的使用这份文件。
3、补办的材料必须要盖上学校的公章才能生效,所以大家在补办的时候一定要特别注意,每一份材料都是非常重要的,千万不要觉得补办太麻烦或者不能补办就放弃了,否则以后使用的时候肯定会对我们造成很大的影响。
4、补办完的档案需要交回大学生就业中心重新密封起来,这样才能够正常使用。而且在封存过程中,可能会有一些工作人员没有帮大家处理激活的手续,从而导致以后使用时出现问题。
那么对于参加研究生考试的同学来说,档案应该放在什么地方才能正常使用呢?
1、因为大部分学生毕业后都会留在学校里复习备考,所以大家可以把自己的档案保存在学校里,这种储存方法也只需要找学校申请暂缓就业的手续就可以了,不过这种托管方式是有时间限制的,所以我们必须要在规定的时间内找到新的托管方式。
2、如果大家毕业时没有向学校提出申请,那么将档案存放在户籍地人力资源局就能保证考研期间档案的正常使用。而且由于没有时间限制,大家也不用担心档案在这里的保管过程中出现什么问题。
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