山东是华北的教育大省、人口大省、经济大省,担负了很重要的使命,临沂是山东的人口大市,小编身边很多朋友都是临沂的。不过,最近却有朋友犯了难,原来是他的学籍档案丢失了,但却不知道怎么办。
各位朋友都知道,学籍资料包含了就读期间的学习、生活、工作、实习等综合情况,是就读期间的重要证明材料。那么如果丢失了应该怎么办呢?今天小编就整理的学籍档案的补办流程,临沂的小伙伴们可要划好重点啦!
学籍档案丢失补办流程:
- 学籍档案保存在哪?一般来说统招院校在毕业2年内会将档案存放在学校,那么自考院校则在毕业后把档案给到个人;而当毕业生签订了三方协议后,档案则会转交给有档案管理权限的单位;最后,现在统招学校很多在毕业后,把学籍档案寄到当地的人才服务中心。
- 学籍档案找不到了咋办?毕业院校、就职单位和人才服务中心这三种是一般主要的保管档案地点,如果在这几个地方不能找到个人学籍档案和有关资料,那么有可能就是学籍档案遗失了,需要及时补办的。
- 学籍档案咋个补办?需要补办学籍资料的,毕业生本人要就职单位出具“未接收毕业生”证明,还要注明“请学校予以补办学籍档案”的字句,加盖就职单位的公章;凭借证明向学校提交书面申请,请求补办学籍档案。
- 学籍档案补办的程序。根据书面申请内容,院校审批予以补办后,毕业生拿着这些领取、填写《毕业生登记表》,报给学工部审核后,携带毕业证明到档案室去复印个人的入学登记表、成绩单、实习记录、学籍卡等资料。
- 学籍档案补办完成后还有什么事情?补办学籍档案虽不复杂,却细节多、流程长,所以补办以后要更加注意保管,尽快把学籍档案交给单位的档案员。如果没有工作单位呢,就要及时联系当地的人才中心,办理档案托管业务,将学籍档案放入。
以上就是学籍档案丢失补办流程了,希望能够给朋友们带来一定帮助,大家可以选择自行办理,也可以向办得爽这样可靠的社会机构进行咨询,委托办理有关事宜。总而言之,还是希望大家能够好好保管档案,尽量不出错误的为好。
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