毕业生离校前,是有几个特别重要的事情要按照要求处理好的,比如说我的档案。很多人之前没有关注过自己的档案。在今年的再次求职中,部分用人单位需要提供个人档案,这时很多人才发现自己的档案在哪里不清楚,甚至存在丢失的风险。如果是毕业后把个人档案丢失,像这种情况应该怎么办呢?
一、一定要好保管好档案
毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、入党或者入团等的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在学校的时候叫学籍档案,工作的时候叫人事档案。它是我们离开学校,踏入社会工作的一种凭证,总的来说它是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。档案丢失会对自己以后的切身利益带来巨大影响。
二、档案丢失联系学校办理补办手续
如果毕业时间不是特别的长,比如1到2年之内,那么补办资料相对比较容易。但如果毕业时间很多年,学校机构可能会存在一些变动,那么这样档案补起来的话,资料准备查找,就会存在一定的困难,所以档案补办相对比较繁琐,我们在办理前一定要做好心理准备。
1.提交补办申请。
2.准备好个人的身份证,毕业证,工作单位开具的工作证明,回到学校找到毕业办的老师。
3.说明情况,根据现存的资料实际来补办我们所缺失的档案资料。能补尽量补齐,然后请老师重新做装袋审核盖章,封存。那么档案就算补办完成啦。
三、补办档案后正确办理托管
1.学校托管。如果工作单位还没确定,我们想继续考研升学之类的情况,那么可以把档案继续放在学校保管2年时间。
2.工作单位。如果工作单位类似于国企、机关事业单位本身是可以保管档案,那么毕业生可以直接把档案存放在工作单位保管,这样也便于单位了解我们的情况,在晋升加薪中有便利。
3.人才机构。如果工作以后,工作单位不能保管档案,不具备档案保管资格,那么我们可以把档案存放在人才机构,这也是档案去向比较多的方式。
4.户籍地。如果以后要回老家发展的,那么可以直接让学校把档案派遣回原籍。
档案对每个人都是很重要的,没有档案以后很多事情没办法办理,像我们的身份证一样,所以保管好自己的的档案对自己也是负责的体现。
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