很多人会把档案丢失,其实说来我也很奇怪,这就好比我把自己的身份证弄丢了一样。补办麻烦耽误时间,耽误事,不补办寸步难行,将会影响我们很多重要的事情。今天收到一个刚毕业三年的朋友的私信,说档案丢了。我询问怎么丢失的不清楚,一问三不知。这就说明还是有很多学生在毕业前,没有重视档案的作用,导致档案丢失。今天我们一起来分享学习档案丢失应该怎么办。
一、档案丢失的几种可能
1.工作变动。首先我们要明确一点,档案转接是不需要经过个人的,整个过程个人都是需要回避的,所以在这个过程中,如果两个单位之间没有衔接好,可能就会出现档案不见、丢失的情况。所以如果工作单位变动,档案转接出现问题,这是工作几年后最容易出现的档案不见的情况之一。
2.自考档案在手上丢失。如果自己获得是自考、函授之类的学历,那么档案一般是毕业学校给考生本人保管了,所以这个时候档案是在自己手上的,所以会存在丢失、打开的风险。全日制的学校一般是不会接触到自己的档案的。
3.毕业后没处理档案。如果你在大学毕业后没有管过档案的话,那么也会出现档案找不到的情况。一般在你大学毕业后,学校会根据你的个人工作单位,会把档案派遣到工作单位,由工作单位统一保管。这里的工作一般是指机关事业单位。如果你的工作单位是企业类型,那么企业一般会把单位员工的档案统一托管到单位所属地的人才服务中心进行托管处理。
二、丢失了怎么办?补办
档案丢失了,只能补办。能补多少不确定,但坚持能补多少资料就补多少的原则,联系学校进行补办吧。毕竟自己欠下的债,还是要自己还的。
1、开档案遗失证明。这个是为了证明确实我们的档案丢了,遗失证明需要加盖公章。
2、遗失证明开好后带上个人有效证件、如身份证、毕业证等手续到毕业学校的就业办或者找负责毕业生档案的老师提交补办档案申请。
3、如果学校就业办找到了你的个人档案相关留底信息,学会按照档案袋里所需要的表格,重新给你新表进行填写,填写好后自己检查无误,申请学校盖章。
4、档案材料主要包含毕业生登记表、成绩单、报到证、入党、入团等信息,把这些资料补充完后,这样档案袋里的材料就会更加的完整。
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