在转接我们的个人档案的时候,有一些朋友会因为自己处理不善而导致档案资料造成丢失。这样的情况可以说是非常普遍的,而他们在存在这样的状况之后,也不知道具体应该怎么处置,因为我们国家公民对于档案相关知识了解的是不够充分的。
一、重庆市档案资料会因为什么样的情况造成丢失?
- 小编一直劝诫各位朋友,不要将档案资料留在自己的手中进行管理,就是因为将档案资料留在自己的手中进行管理的话是非常容易导致档案资料造成丢失的,所以这其实也是档案资料造成丢失的一个重要诱因。
- 还有就是有一些朋友在工作方面发生变动之后,没有及时的去调动自己的个人档案的话,也是会导致档案资料造成丢失的,比如说离职的时候没有处理好自己的档案资料。
二、档案资料造成丢失之后可以委托给他人进行补办吗?
- 可以的,因为大家只需要准备一份委托书,然后委托给相关部门进行补办的话,就不会有太大的问题了。因为现在比较正规的档案代理机构的话都是能够帮助我们进行档案补办的,所以大家完全可以让他们帮助我们去进行档案补办,基本上也都是不会出现什么问题了。
- 想要自己去进行档案补办的话也是可行的,但是大家也不能够说什么都不准备就直接去进行档案补办。因为我们在补办个人档案的过程中也是会涉及到一些东西的,比如说我们自己的相关证件以及一些相关资料,如果学校没有审查到这些资料的话也是不会帮助我们进行档案补办的。
- 而且把档案资料补办完成之后,也是应该通过学校的审核才能够正常使用的。因为本身最开始原始档案就是由学校进行签发的,如果他们不帮助我们进行审批的话,后续档案资料也无法正常使用,甚至无法存放到正确的地方进行管理。
三、如何避免后续档案资料再次造成遗失?
大家如果想要尽量避免这样的情况出现的话,我们在之后的生活中,就应该格外关注档案的存放地。也应该根据自己的实际情况去处理好个人档案,不要觉得只要将档案存放出去了就万事大吉了,而且我们也是应该将档案存放到正规的档案托管地进行管理的,这才是比较聪明而且全面的做法。
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