小编今天看到一个网友的提问,他说他原来的工作单位已经破产了,并且还将他的档案丢失了。他现在非常的着急,到处在询问,这种情况下他应该怎么办呢?其实给我出现这种情况的概率是非常非常低的。因为大部分的公司,即便自己的员工单位破产了,他们找不到自己的个人档案,但是很多公司会在他们破产之前将员工的个人档案这个东西集体的转移到当地的人才市场去。
所以对于大多数人来说,其实你的档案并没有丢失,只是你在公司查询不到,但是你可以找到你的人事档案的。你可以拿着你的有效身份证去人才交流中心去查询一下就知道你的档案有没有丢失。如果确实查询不到的话,那么可能在你公司整体转移档案的过程中出现了一定的疏忽。这种情况来说,基本不会发生的。
但是万一出现了这种情况的话,那么你也不要着急。因为档案也是可以进行补办的。
如何补办档案?
①首先我们一定要去看一个档案丢失证明。并且这个丢失证明上要盖上公章。这个公章你如果有工作单位可以找工作单位盖,如果没有工作单位的话,可以找学校盖。
②然后打电话给自己的毕业院校的老师,告诉他们档案丢失的原因,并且询问补办档案的一些流程和所需要准备的相关材料。然后需要我们手写一份档案补办的申请书。
③接着我们就需要去补办我们档案内的所有的材料。这个材料以你问问你毕业院校的老师所说的为准。
④补好的档案需要经过学校的审核。审核通过之后,学校就会拿给我们的档案到指导中心盖上公章,然后我们的学籍档案就补办好了。
小编需要说的一点就是,如果我们是在就业的阶段,把我们的档案弄丢了的话。或者是进行拆封了,我们同样是需要按照上面的材料,将学籍档案先补办好,然后可以打电话给人才机构进行咨询,重新建档。然后关于你工作那部分的档案,你可以询问你工作的单位,问他们需要补办哪些材料,然后去进行补办就可以了。建议大家先要去相关的人事部门,提前去咨询所需要的材料,避免漏掉。
档案对于我们每个人来说都是很重要的,所以我们一定要多一点关注自己的档案的流向,时不时的去查询一下自己的档案是否在他规定的位置。
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