函授学籍档案丢失补办流程

求助者M女士曾经在广州就读成人大学，毕业后就怀孕生娃带孩子，现在孩子已经上幼儿园了，计划重新找份工作，通过朋友很快就找到了一份自己满意的工作，单位要求M女士调档入职，把自己的人事档案转到单位，M女士才发现自己的学籍档案找不到了。

你是否也如M女士一样，丢失了自己的学籍档案？如果答案是肯定的，建议继续往下翻喔！小编先给大家普及一下基础知识。

名词解析：函授学籍档案

函授是相对于面授而言的教学方式，主要用于成人大学，比较适合有工作或者时间比较不充裕的人群。通常会使用线上课程、发教材让学生自学、零散集中面授等方式进行教学，期末再统一安排考核，教学方式相对比较多元化及灵活，函授学籍档案，就是学生通过接受函授教育学习，在学校的学籍档案。

了解函授教育后，我们再看看补办流程？

1. 出具丢失证明。如M女士一般，发现自己丢失了学籍档案，第一件事是找到函授教育毕业的学校，告知自己学籍档案丢失的情况，并写一份纸质版的证明，说明自己个案学籍档案丢失的事实。这是必须要自己去学校办理的第一步。
2. 申请补办。准备好丢失证明后，M女士可以带上相关的资料回到函授毕业的学校，向学校教务相关部门提出补办的申请意愿，一般情况下学校相关部门会让M女士填写补办申请表，递交学校审核后再加盖学校公章，批准申请补办丢失的函授学籍档案。
3. 交学校档案管理部门审批。通过审核后，M女士要在学校的各个部门进行走访，补办学籍档案里面包含的所有材料，一般情况下学校档案管理部门的工作人员会教你去哪些办公室，对接人是谁等等，补办的资料包括但不仅限于如成绩单、奖惩记录、社会实践等。
4. 交给M女士毕业学校所在的教育部审查。待教育部审查通过后就将所有资料归档，贴封条，盖上学校公章，原则上里面的资料在重新补办贴上封条后就不能再给到M女士个人查看或保管，否则就是无效档案，补办工作就接近尾声了。
5. 最后是将档案发送到合适的地方。如M女士一般，则补办的新个人档案会转到她所在的工作单位，由新单位存档。

如果你是怕麻烦的人，如M女士，则可以直接找到专业的机构协助办理，可以省时省力。