办得爽小编将会在这篇文章中告诉你一些关于补办档案需要准备的事情,这样大家就能很好地解决这些问题了。
遇上个人档案丢失的情况出现后,我们第一反应肯定是尽快去补办,但平时有很多人不知道档案里面有什么资料,这就导致很多人在补办档案的过程中,不知道该怎么去补办,问身边的人往往也不清楚里面有什么资料,这时我们只能先到补办档案的地方逐个问,这样比较麻烦。
办得爽小编将会在这篇文章中告诉你一些关于补办档案需要准备的事情,这样大家就能很好地解决这些问题了。
补办档案需要准备的资料
- 高校存档的材料有:毕业生注册表、学生学籍管理表、会考成绩单、大考考试成绩单、体格检查表、体育合格表、社会实践活动表、家庭情况调查表、学生评语表、在校期间奖励材料表等;
- 高校档案:①学生本人的高校毕业生登记表;②在校成绩单;③就业通知书复印件;④学年考核表;⑤体格检查表;⑥学习期间的军训登记表;⑦奖励材料等。
- 毕业生档案:①申请毕业生登记表;②毕业证书登记表;③在校成绩单;④学位证书;⑤就业通知书;⑥在校期间的奖励和惩罚材料等。(注意:必须填写第②④项,而每个学校的第③项是不一样的)。
档案丢失后,我们该如何补办?
- (1)补办档案丢失补办的第一个条件是需要去开一份档案丢失证明,丢失证明必须盖公章才能生效;
- (2)持开好的档案丢失证明,然后自己写一份档案补办申请,到学校找档案部门的老师盖公章并签字。
- (3)根据以上介绍的学籍档案内资料着手逐一办理;
- (4)补办完以上材料还需要交给学校进行审核,审核通过后学校老师会在档案袋上盖上公章,并将公章和材料转到就业指导中心,并密封。
有一点很重要:当我们的档案补办完毕后,一定要及时进行存档处理。根据自身的情况不同,档案的托管方式也会存在一定的差异,下面就是关于我们个人档案的正确托管方法,大家可以看看。
- 第一种:对于尚未就业的学生,最好把档案存放在学校或户籍所在地的人才交流中心。
- 第二种:假如我们是上班族,那么最好把档案存放在人才市场或单位的人事档案管理中心,前提是需要单位有档案接收权。
- 第三种,直接找寻第三方人事代理机构去办理托管手续处理。
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