档案对于每一个人来说都是特别重要的文字凭证,毕业生也好,往届生也好,每一个人都应该重视档案的作用,正确保管档案以防档案丢失,但如果档案由于各种原因导致丢失了,我们应该怎么办呢?最近收到一个来自湖南朋友的咨询,档案在单位丢失,想问这种情况应该怎么处理。
一、切记档案不要丢失
档案的重要性,相信大家都是有所了解的,但如果生活中档案丢失,这是一件非常麻烦的事情,因为有一些资料是没有办法进行补办的,就像我们的学历证书一样,它是只有一份的,是没有办法补办的。所以我们再三强调档案一定不能够丢失,但如果丢失了,我们要联系有关部门进行补办。
二、补办过程花费精力
在办理档案补办的过程中,我们要做好思想准备,档案补办是一件比较花时间和精力的事情。如果档案丢失,我们要及时联系自己的毕业学校,说明档案丢失情况,了解办理档案补办的流程以及要提前准备的资料。办理档案补办的时候,我们始终坚持能补则补的原则,尽量把档案补齐,如果有些资料是没有办法补办的,尽量请学校或者是工作单位开出证明。
1、请工作单位开出档案丢失的说明。
2、我们带上单位出具的档案丢失证明来到学校找到毕业办的有关老师,请求办里档案补办,填写相关信息,把档案袋中的大学期间的学习成绩,入党,入团等相关资料看有没有一些留底信息进行补办,不能补办的资料请老师或者是学校办理情况说明。
3、如果有一些资料,学校是没有办法进行补办的,我们要做好准备,要跑一趟当地的教育局,申请一些资料的补办。这些资料在能补则补的前提下补办好以后,我们要把资料进行个重新的装袋,贴封条。补办好以后,请求有关部门,比如教育局或者是学校盖章,那么我们的档案就不办好了。
三、档案补办好要按规定保管
档案补办好以后,我们要按照档案的保管规定进行档案的保管,比如可以托管到当地的人才服务机构机构保管。如果我们的工作单位可以办理档案的托管,我们也可以把档案通过学校机要通道办理档案的托管,把档案转移到现在的工作单位。我建议大家把档案托管到人才服务机构,这样我们就不会涉及到多次的办理取档工作了。
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