在职教师个人档案丢失怎么办

教师是每一个人都羡慕的职业,教书育人不仅能获得人民的尊敬,又能传授知识,工作的成就感也是特别的高。教师的个人档案也是特别的重要,对教师职称评审,评高级教师都是需要提供档案的,所以教师也要保管好自己的档案。但也会有部分的教师也会询问,如果个人档案丢失了应该怎么办?

在职教师

一、补办档案做好准备

档案补办是一件特别麻烦,花费时间的事情,所以我们一定要保管好自己的档案。毕竟档案当中有些资料是只有一份原件,有的是没有办法进行补办的,所以档案补办起来一般会存在一定的困难。

做准备

1.发现档案丢失,我们要及时和毕业学校联系,说明档案丢失的情况,同时也了解清楚补办档案需要提交的资料和补办流程是什么样的。

2.同时请我们的工作单位提供一份档案丢失的证明,也就是我们现在的工作学校请学校的有关部门出一份我们的个人档案丢失情况说明,盖章。

3.我们带上我们的个人身份证,毕业证,档案丢失情况说明,回到毕业学校找到相关老师对资料进行补办,比如大学期间的各类学习成绩,思想情况,入党入团的一些留底的信息进行补办。如果有些资料是没有办法进行补办的。我们就请学校开证明,来证明我们没有问题。

补办

4.如果学校有些资料是没有办法进行补办的,那么我们需要回到学校所属的当地教育局,办了一些情况的证明,就像我们的四六级考级证书如果丢失了,那么会出一份通过的证明,那么我们回到当地的教育局去补办一些没有办法补办的资料,尽量的把我们档案补办齐全。

二、保管档案的方式

保管方式

为什么会有人的个人档案丢失,大部分因为保管方式不当而导致的。国家对于档案的保管方式是有严格的规定的,档案是不能放在自己手里保管的。一般情况下是需要进行人才服务机构进行托管保存。

毕业生在离校之后,学校会根据报到证的派遣地址,把我们的个人档案转移到我们的工作地进行保管,比如说我们的工作地是可以存放到档案,那么直接转入到我们的工作。如果我们的工作单位不具备档案的保管资格,这种情况下就会转移到当地的人才服务机构来进行保管。

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