很多人之前没有关注过自己的档案。在工作变动中,部分用人单位需要提供个人档案,这时很多人才发现自己的档案不见了。最近一个大学生发消息给我,说自己的学籍档案丢失了,怎么办?每次遇到档案丢失的同学,我都特别的恼火,档案这么重要的材料,你是怎么做到?话不多说,如果是大学生把档案丢失,像这种情况应该怎么办呢?
一、补办档案要有思想准备
档案丢了,能怎么办,肯定是想办法补办了。档案丢失一般是可以补办的,但是时间如果比较长,有些资料就很难补得了,或者说补办有一定的困难。比如有的资料本身原件就一份,这样的资料丢了,是没有办法补办的,我们还是想办法能补的尽量补。但我们还是做好思想准备,补办档案比较花费时间和精力。
二、补办流程
1.档案内材料很多,需要补办出来的话会很费时间和精力,档案丢失的毕业生要先先咨询毕业院校负责学历的老师,了解档案补办具体流程再进行处理。
2.如果有工作单位的学生,请工作单位帮忙开一份档案遗失证明,如果没有,那么就请社区帮忙开一份遗失证明。
3.带上所需要的资料以及相关个人证件提交补办申请,回到学校办理补办,学校一般会配合我们进行登记,并提供相关表格。档案材料主要包含毕业生登记表、成绩单、报到证、入党、入团等信息,把这些资料补充完后,这样档案袋里的材料就会更加的完整。补办的资料经过审查并且盖章之后,重新封印起来。如果之前的老师或者学校已经变更,那么补办起来可能会比较麻烦,需要跑一趟教育局。这样我们的档案就算补办好了。
三、档案正确存放
重新密封过后的档案找一家合适的档案托管机构进行托管,公对公的将档案邮寄转接过去存放。推荐两种方式。
1.人才机构。在我们毕业以后我们可以选择把档案存放在人才机构,市面上有很多这样的人才机构,很专业也很安全。大多人都选择把档案放在人才机构,这样就不会不用再为档案的事情花费精力。
2.工作单位。毕业后可以将档案送到自己单位的人事管理部门,相关工作人员则会帮忙把档案放入个人档案中。
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