贵阳学籍档案补办流程

档案对于每一个人来讲都是特别重要的文字材料。生活，工作当中一般都会需要提供。所以无论是毕业生还是往届毕业生，我们都应该妥善保管自己的档案，避免今后给自己带来不利的影响，影响自己的利益。最近我收到来自贵阳的朋友询问，由于某些原因，自己的学籍档案丢失了，想咨询怎么样进行补办。那么今天就来学习一下贵阳学籍档案的补办流程。

一、学籍档案的定义

首先，我们要了解什么是学籍档案？学习档案是我们从高中开始计算，记录在大学期间的学习，生活，政治表现的档案记载是学籍档案。如果我们毕业以后，步入工作单位，那么工作期间的档案称之为人事档案。

二、学籍档案丢失的情况

学籍档案为什么会丢失，通常情况下是在我们办理离校前，档案转入转出过程当中丢失。或者是我们在办理工作变动，比如说原来的档案是在某家工作单位，但是辞职以后需要把档案办理转出，在这个过程当中可能会存在丢失的风险。

三、补办流程

档案丢失以后我们要第一时间进行补办，但是要做好准备，有一些资料是没办法进行补全的，比如说有的资料是只有一份原件的，所以这种情况是没有办法补的。

1.请工作单位开出档案丢失的说明。

2.我们带上单位出具的档案丢失证明来到学校找到毕业办的有关老师，请求办里档案补办，填写相关信息，把档案袋中的大学期间的学习成绩，入党，入团等相关资料看有没有一些留底信息进行补办，不能补办的资料请老师或者是学校办理情况说明。

3.如果有一些资料，学校是没有办法进行补办的，我们要做好准备，要跑一趟当地的教育局，申请一些资料的补办。这些资料在能补则补的前提下补办好以后，我们要把资料进行个重新的装袋，贴封条。补办好以后，请求有关部门，比如教育局或者是学校盖章，那么我们的档案就办好了。

四、档案要正确存放

档案补办好以后，我们的档案我们要正确的存放，一定不能放到自己的手中，国家要求档案严禁自己保管。我们可以放到自己的工作单位或者是人才服务机构进行托管。这样档案才是正确存放，并且具备档案的功能和作用的。