档案每一个人生活当中,工作当中都会需要用得到。比如我们将来如果办理户口落户,工作职称评定,职务晋升都需都会需要我们的档案。但是现实是往往会有一部分人的档案丢失了,最近收到来自江西南昌的同学的询问,自己的学籍档案丢失了,想了解应该怎么样进行补办。
一、学籍档案是毕业前的档案
在毕业生没有离校前,我们的档案称之为学籍档案。如果我们毕业离校,踏入工作岗位,在工作期间的档案我们叫做是人事档案,无论是学习档案,还是人事档案对我们的工作都起着至关重要的作用。
二、档案补办流程
1.发现档案丢失,我们要及时和毕业学校联系,说明档案丢失的情况,同时也了解清楚补办档案需要提交的资料和补办流程是什么样的。
2.同时请我们的工作单位提供一份档案丢失的证明,也就是我们现在的工作学校请学校的有关部门出一份我们的个人档案丢失情况说明,盖章。
3.我们带上我们的个人身份证,毕业证,档案丢失情况说明,回到毕业学校找到相关老师对资料进行补办,比如大学期间的各类学习成绩,思想情况,入党入团的一些留底的信息进行补办。如果有些资料是没有办法进行补办的。我们就请学校开证明,来证明我们没有问题。
4.如果学校有些资料是没有办法进行补办的,那么我们需要回到学校所属的当地教育局,办了一些情况的证明,就像我们的四六级考级证书如果丢失了,那么会出一份通过的证明,那么我们回到当地的教育局去补办一些没有办法补办的资料,尽量的把我们档案补办齐全。
三、补办好档案是起点
当我们把档案补办好以后,要把档案进行正确的保管。
1.存放在工作单位。如果我们的工作单位是机关事业类型的单位,具备档案保管的功能,我们可以直接把档案存放在工作单位,这样的话比较稳定。
2.存放在人才服务机构。如果我们的工作单位是属于民营企业,科技类的公司性质,那么我们可以把档案存放在自己工作地或者只是户口所在地的人才服务中心进行档案保管。这也是很多人选择存放档案的方式。
3.放学校。如果毕业之后,还没想找工作,可以把档案继续放在学校保管2年时间。
档案对于每一个人来讲都是特别重要的文字材料,我们一定要保管好,不要弄丢哦。
本文来自投稿,不代表档案整理网立场,如若转载,请注明出处:https://www.jshyqcgcc.com/buban/72377/
全国档案服务平台
各种考试\入户\资格审核遇到档案问题
最快1天解决档案难题,明星强力推荐
99%的人咨询我们后都解决了问题