档案对于每个人来讲都是特别重要的文字资料,我们要保管好自己的档案。但社会上有很多毕业生毕业以后,没有关注到档案的重要性。部分学生在毕业报到后档案丢失,如果是这种情况要怎么处理呢。所以今天我们来学习一下大学生毕业后报到档案丢失怎么办。
一、档案可以补办
当我们发现自己的大学档案丢失后,要及时进行补办,档案是可以进行补办的。但我们要有一个思想准备,档案袋里的资料有一部分是只有一份原件的,所以这种情况如果丢失是没有办法进行补办的。补办档案的过程中,我们要坚持能补尽量补全的原则来补办档案。不能够补办的资料尽量让有关部门开相关证明。
二、补办流程
1.当我们的档案丢失后,我们要及时联系学校进行补办。在补办前,如果我们是有工作单位的,请工作单位帮忙开一份档案丢失证明,证明我们的档案确实丢失了。
2.当我们开好丢失证明之后,回到学校找到就业指导中心的老师,了解档案的补办流程,通常情况下我们的档案袋里会有我们大学期间的学习成绩,政治表现,综合评价等文字资料,那么找到老师之后,按照这些档案袋里的资料逐项进行补办。
3.补办前我们也要带好自己的大学毕业证,身份证,工作单位的证明。毕竟补办档案也是一件非常严肃的事情,学校老师会核实我们的身份,核实没有问题之后才能够帮助我们办理档案的补办。所有的资料按照补办清单补办完以后,老师会重新进行档案的装袋,密封盖章,这样我们的档案基本上就是补办好了。
三、补办好以后正确保管
档案补办好以后,并不是万事大吉了,关键是要正确的保管档案。国家对于档案的保管是有非常严格的规定,档案不能够保存到个人手中,必须托管到具备人事管理权限的机构单位进行保存。
推荐档案一般可以托管到人才服务机构,工作单位,学校,户籍地等地进行保管。但如果是毕业有一定时间的毕业生,我建议大家可以把档案托管到人才服务中心。
档案托管到人才服务中心也很简单,我们只要按照人才服务中心的流程,办好档案托管。如果以后我们因为工作的变动也不会在多次的办理档案的转出转入工作,这一点是非常方便的。
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