个人档案在自己手上丢失怎么办

档案丢失,对于毕业生来讲是一个特别严重的失误。档案牵涉到我们生活的方方面面,我们要保管好自己的档案,避免将来因为档案的保管不当而自己带来损失,通常这个损失是特别大的。最近收到一些朋友的询问,个人档案在自己手上丢失要怎么办?所以今天出来学习一下个人档案丢失在自己手上,应该怎么样来处理。

档案丢失

一、档案保管国家有要求

国家对于档案的保管是有严格要求的。我们要把档案正确存放,按照档案的要求存放到人才机构,工作单位,学校、户籍地等地,这样的话才能够避免档案丢失。

档案保管

二、怎么补办档案

1.如果我们发现自己的档案丢失了,那么要及时补办,不能拖,时间越久,档案补办起来越困难。

档案丢失

2.当我们档案丢失以后,第一时间要和学校联系,了解清楚档案补办的流程,同时也要和自己现在的工作单位也说明情况,请工作单位帮我们出具一份档案丢失的证明。

3.我们个人拿着档案丢失证明,带上个人身份证,毕业证,回到学校之后,按照有关老师的要求办理档案的补办。一般档案袋里是有我们的大学期间的各科学习成绩,思想政治表现。那么这些资料能补办的就都补进来,如果有的资料没有办法补全,那么请老师帮忙开证明。

三、档案补办好要正确保管

因为档案在自己手上,所以导致档案丢失,吃了这个亏后就不能在犯错误,把档案放自己手上了。档案补办好以后我们要及时的进行正确的保管,刚才我也有提到过档案保管的几种方式,那么我详细说一下怎么样办理档案的托管。

及时托管

1.如果我想把我的档案放到工作单位,那么就请工作单位和学校之间进行档案的公对公转移。我的把个人档案存放到工作单位。

2.如果想把档案放到人才服务中心,那么我们在当地找一家人才服务机构办理档案托管。请人才服务中心出一份调档函,把档案通过调档函的形式从学校转移到人才服务中心,这样的话我们的档案就是正确保管了,档案也具备了法律的效力。

个人建议:如果工作不是机关单位,我建议大家把档案放在人才服务中心,这样我们就不会因为工作变动多次办理档案取档工作了,这样我们可以更安心的赚钱。

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