个人档案的重要性不言而喻,它在我们求学、工作中都特别重要,哪里都离不开它,我们每个人肯定都经手过自己的档案。但是,我们日常生活中不会特别关注个人档案,这就导致我们不是很清楚个人档案的保存,可能会出现遗忘、丢失的情况,一旦我们在工作中需要个人档案的时候,就着急的不知道该怎么办,这是大家很多人都遇到过的问题。
不久前就有一位朋友问我,他因为工作原因需要调档,结果自己却怎么都想不起来档案到底在哪,找了许多地方、问了许多相关机构,都没有找到,他的个人档案丢了,这可如何是好?别急,小编这就告诉你:个人档案丢失后无法调档该怎么办?
首先你要确定,你的档案到底是在调动的途中丢失找不到了,还是完全没有关心过档案的去向不知道它身处何处。如果是第二种情况,很有可能它没有丢失,只是你不清楚它在哪里,这就需要你去学校、或者人才市场搞清楚它的调动过程,你的档案很有可能“失而复得”。
如果你了解它的调动动向,确实是遗失了、不见了,那么你就需要补办个人档案了。
- 首先你要到你的工作单位开具一份档案遗失证明,证明自己的丢失了,然后,就要按照档案内的材料种类,回到你的学校补办齐全。你需要把个人资料带回原来的学校,找到专门负责档案部门的工作人员,请对方为我们建立一个新的档案,并且填写好档案资料。
- 一般来说,档案的主要材料有:毕业生登记表、成绩单等等,你所在的学校不同,个人档案内的材料种类也会有所不同,这还要是视个人情况而定。最终的档案补办工作完成后,将所有需要的资料合并,并且密封档案。
- 补办好了你的个人档案,然后你就可以进行调档的后续工作了,将其调送到人才市场或是工作单位保管。
总而言之,由于个人档案的严密性和重要性,补办也是一件比较繁琐的工作,所以,我们一定要关注自己的档案到底保管在哪里,防止出现需要用时却找不到的情况。补办好的档案一定要交送其至人才市场或是有保管档案权力的工作单位,千万不可以觉得放在自己手里最可靠,在你手里的个人档案只是一份“死档”,没有任何功能与价值。
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