求助者白白是应届毕业生,学校给安排了一个实习单位,实习完直接就在单位入职,当时报到证就出在这个单位,但工作一段时间后,白白觉得自己还是无法适应工作单位的快节奏,于是申请了离职并自己重新找到了新工作,现在新工作单位有档案管理权限,出具了调档函,要求白白带着个人档案办理入职手续,白白想要了解如何办理调档。
知识普及:二次派遣
二次派遣是指学生毕业后,学校把毕业学生的报到证签发到学生户籍所在地的人社局,在毕业两年内找到工作单位,然后办理派遣的相关手续,如果没有找到工作单位,则会在两年后把档案和户口转到自己的户籍所在地。二次派遣就是当毕业学生档案回到户籍所在地后找到了工作,再由毕业生就业主管部门再进行派遣的过程。
二次派遣需要准备的资料
跟工作单位签署的就业协议书或者就业合同、毕业生的个人身份证、毕业生的报道证和毕业证等到户籍所在地的人社局办理二次派遣即可。
调档需要准备的资料
- 首先,身份证原件和复印件是必须的。无论是何种途径调档,白白都要先准备好身份证资料,除了身份证,建议同时准备学历证、学位证等可以证明自己情况的资料。
- 档案接受单位出具的调档函。也就是白白新工作单位出具的调档函,白白目前已经成功领到了调档函。需要注意的事,并非所有单位都有资格调取个人档案,一般情况下国企、事业单位、公务员等单位才有个案档案存放管理资格,有档案存放资格的单位才有出具调档案的权利。白白工作的单位具有调档权利,可以出具调档函。白白要拿着调档函,再带齐其他资料去自己档案存放的地方调取个人档案。
调档的注意事项
- 调档要在三十天内完成。从白白的新的工作单位出具调档函的即日起的三十天内要办结,完成调档,否则调档函就会失效,无发再通过这份调档函调取自己的档案。如果调档函失效,则要白白再与工作单位沟通,重新出具新的调档案才能继续下一步。
- 调档一般情况下要本人去办理。若本人无法亲自办理,则要准备委托函及自己的身份证复印件,被委托人带上本人的身份证及白白的委托函、白白的身份证复印件去办理。
- 个人档案的存放处主要有以下几个,白白毕业的学校、白白的户籍所在地的人才中心,白白从上述两个地方去寻找自己档案。
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