从事档案工作时间比较长了,每天会收到各种各样的问题,自己也觉得特别的有意思。我不知到大家有没有思考过自己的档案一般是从什么时候开始的。档案一般对于我们个人来讲会有什么样的影响,这些问题大家有没有仔细的了解过。最近收到一位妈妈的私信,主要是想询问自己的孩子,因为是属于技校毕业,高中毕业之后就去技校读书了,但是现在属于技工的一个工种,要考级的职业资格,就需要提供高中的档案,但是孩子在高中毕业后就没有处理过档案了,自己的档案袋已经丢失了,所以像这种情况应该怎么办。
一、时刻关注自己的档案
一直和大家有在强调,档案一定要提前规划好,不要等我们需要用档案的时候再去补办档案的一些手续,那个时候恐怕已经来不及了,这还是影响我们自己的各种事情。档案的问题一定要了解清楚我的档案在哪里存放,我应该怎么查档案,如果档案丢失了,我们要马上进行补办。这些潜在的危险我们都要提前了解清楚,而且要避免这些情况发生。
二、高中档案丢失要补办
当我们发现自己的档案丢失了,要马上联系自己的学校进行档案补办,如果高中档案丢失,联系自己的高中学校,如果是大专院校档案丢失,那么就联系自己的大专院校。
1.如果现在我们是有工作单位的,那么就请工作单位帮忙出一份档案丢失的证明。
2.我们自己凭借个人的身份证,学历证书,工作单位的证明回到自己的高中,找到相关的老师先查一下自己当时高中毕业的有关信息,然后按照档案袋里装的资料逐项的来进行补办。
3.补办档案的时候,我们一定要有一个思想准备,因为有的资料它是只有一份的,没有办法进行补办。所以,如果是针对这样的资料,那我们就请老师或者是学校帮忙开证明,他也能够达到资料的一个作用。
4.按照老师的要求,我们把档案资料尽量补办好之后,学校会把我们进行审核,重新装进到档案袋,盖章,这样的我们的资料就算补办好了。
三、档案不能自己保存
档案补办好之后,我们要选择正确的档案保管方式,千万不要把档案放到自己的手上。国家对于档案的保管是用严格的规定的,我们必须放到学校,工作单位,人才服务机构或者人社局等机构来进行保管才可以。
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