大家都知道,档案是非常重要的文件,在我们从小到大的求学、工作过程中都发挥着重要作用,所以,档案一旦丢失一定要重视起来,立马补办。
不久前,一位天津的网友就询问小编:他的个人档案遗失了,自己想要补办,但是不知道具体的流程,想问小编到底该怎么做,小编为此整体了解了天津市档案补办的流程,现在就和大家分享一下:天津市个人档案遗失应该怎么进行补办。
要想补办档案,大家首先要先确认自己的个人档案中本来应该有什么文件,清点自己缺哪些文件,一定要将缺失的文件补齐。找到丢失文件的部分,去往相关进行证明和补办。这是非常重要的事情,不同的文件可能有不同的补办方式,要求也不尽相同,所以比较耗费大家的时间,需要大家多多花费精力,将文件准备齐全,这样才能让接下来的补办工作顺利进行下去。
接下来就要具体讲一下补办缺失文件的具体过程,首先我们应该了解不同部门要求准备的材料,准备好相关证明材料,一般来说,最重要的就是带上自己的身份证件、身份证复印件、补办申请表,其他的还有不同部门要求的不同材料。由于材料比较多、比较杂,大家最好列一个清单,以免忘记、出现缺漏。
这些材料都准备齐全后,大家就要带着有关部门开具的证明,在档案补办的专门部门,签署保证书。紧接着,档案管理的相关部门就会对你的材料进行审核,如果确认无误,有关部门就会同意你的补办申请,为你进行档案的补办。
不过,大家要知道的是,有些证件丢失了就是丢失了,是没有办法补办的,只能让有关部门开具一个证明,表示你的曾经的证件确实是真是有效的,但是由于某些原因遗失了,证明你取得过这些证件。相关部门在为你开具证明后,也会进行一个系统的备案。
这样,大家丢失的个人档案就可以补办成功了。小编在这里也提醒大家,在补办成功后,一定要将档案交给国家规定的档案管理地点进行规范保管。大家可以保管在学校、人才交流中心、或者是工作单位,不要把档案拿在自己手里,这样会让档案变成一份死档,失去功能和用途。
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