学籍档案是大家在毕业以后需要极度注意的一份重要材料,可能平时大家接触到这份材料的机会并不是很多,但是它却记录着咱们大家的一些学习经历,由于学籍档案的管理方式是非常特殊的,所以在毕业以后大家一定要注意自己学籍档案的管理,以免因为保管不当导致学籍档案无法正常使用或者遗失。
一、毕业后学籍档案应该如何存放呢?
大部分小伙伴在毕业以后学校都会根据大家的就业情况将大家的学籍档案转至对应的位置存放,但还有一些学校会直接将档案交给毕业生个人处理;
所以在这里小编要提醒大家的是,无论是以上哪种情况,咱们的档案都需要存放至档案服务机构,咱们个人是不具备档案存放资质的,所以无论什么情况下档案不能放在个人手中,假如说大家在毕业以后单位不具备档案存放资质的话,小编是建议大家将档案托管至人才市场。
二、江西个人学籍档案丢失了
前两天有一位网友咨询小编关于档案遗失的问题,经过小编了解才得知,原来在毕业以后他都不知道自己还需要去处理学籍档案,所以在学校将档案交给他个人以后,他就一直自己存放,后来听朋友说了档案需要托管,这个时候他就准备去人才市场咨询存放方式,却发现自己的学籍档案找不到了。
对于这位网友的情况,咱们最好的补救办法就是回原毕业院校去补办新的档案,以免到后期需要使用到这份材料的时候大家无法提供而对自己产生不好的影响。
三、江西学籍档案丢失的补办流程
1、小编给大家的建议是,提前咨询辅导员或者档案处的老师关于档案补办的材料及流程,不然到时候补办是比较麻烦的;
2、去学校找到辅导员委托他帮忙开具一份档案遗失证明(这份材料是必不可少的);
3、带上档案遗失证明以及个人身份证、毕业证去学校档案管理处提出档案补办的申请,并将自己的申请材料交给档案管理处的老师审核,接下来档案处的老师会让大家填写档案补办申请表;
4、然后大家就可以根据自己档案内所遗失的材料去对应的部门进行补办,并将补办好的材料带回档案管理处审核,最后档案处的老师对大家的材料进行盖章封档就可以啦。
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