今天和大家想聊的话题是自考学籍档案丢了怎么办,如何补办的问题。
一、自考档案保管方法
1.工作单位。档案是不能存放到自己手里的,这是老生常谈的问题了。如果小伙伴在机关事业单位工作,那么可以把档案存放到工作单位就可以了,这样特别安全和方便。
2.人才服务中心。如果工作单位是企业单位,那么最好把档案托管到所属区的人才服务中心,具体托管方式可以咨询托管手续,把档案放到人才机构也是很多人的一种选择方式。因为将来换工作也不用办理档案转出。
二、自考学籍档案丢失怎么补办
一般在我们获得自考学历后,毕业院校通常会把函授档案直接给毕业生本人保管,但其实这样是错误的,大多数毕业档案就这个环节丢失了。所以收到档案后一定要和之前的档案合并保管。
1.档案如果是在自己手中丢失。自己先去咨询原来的毕业院校,提供档案遗失证明,个人凭借身份证等有效证件麻烦学校帮忙办理补办。
2.补办的话一般是自考期间的学习成绩单、论文评分表之类的,学校一般会有留底材料,补办起来可能比较容易。一般学校都会协助进行补办手续,所以在和学校进行补办手续的时候一定注意沟通方式。所有资料补办齐后再让工作人员重新审核档案,手续齐全后封闭档案。
3.档案在工作单位丢失。如果自己的档案是在工作单位被丢失,我们提供个人相关证件,具体补办流程请单位出面处理。但是毕竟涉及个人档案,所以还是个人对于补办进度多上心。自考档案补办还算简单,毕竟档案袋里的资料不是很多,所以补办相对容易。
三、补办好的自考档案存放
自考档案补办好以后一定一定要正确存放,千万别丢了。档案丢了问题很严重,补办很麻烦。当我们的自考档案补办好以后,要记得和之前的学籍档案合并保管。
1.比如之前我是中专学历。在获得自考本科学历后,要把这两个档案存放到一起保管。所以先了解清楚自己之前的中专档案在哪里,找到地方以后,我们在想办法把自考档案也存到这个地方去。
2.档案转移一般不接受个人拿档案过去保管的,所以合并的时候我们提前先了解清楚档案的取档过程,通过中专档案存放地开一个调档函,同意接收我们的自考学历档案,再办理档案的合并。
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